Objetivo:
Orientar o lançamento do evento S-2500 - Processo Trabalhista no módulo folha de pagamento quando a decisão manda pagar verbas com FGTS e INSS. Além da base de FGTS, o evento leva a base de INSS, que é o valor sobre o qual o INSS é
calculado. Esse valor vem da planilha de cálculos do processo, por isso deixe a ata da setença à mão. Se a decisão manda recolher apenas FGTS, buscar na base do conhecimento pelo artigo "S-2500 Processo Trabalhista decisão com
Repercussão somente de FGTS."
Orientação:
Pré-requisito: os eventos S-1000 e a admissão do empregado (S-2200) já estarem aceitos no eSocial. Legislação: Manual de Orientação do eSocial S-1.3, evento S-2500. 
1. Acesse eSocial → Lançamento de Processos → S-2500 - Processo Trabalhista e clique em Inserir (INSERT).
2. Na tela S-2500 - Lançamento do Processo trabalhista, preencha:

2.1 Empregado: selecione o empregado do processo.
2.2 Origem do processo/demanda: 1 - Processo judicial. Use 2 só se o acordo foi feito em comissão de conciliação prévia (CCP) ou núcleo intersindical (NINTER).
2.3 Número do proc. trabalhista: os 20 números da ata, sem pontos e traços.
2.4 Data da sentença / homologação: a data da ata. Ela define o prazo de envio (passo 5).
2.5 Município e Identificação da Vara: conforme a ata.
2.6 Demais campos (responsável direto e demanda à CCP ou ao NINTER): deixe em branco. São casos raros.
Em Informações do contrato de trabalho, clique em Inserir (INSERT).
3. Na tela Informações do contrato de trabalho, preencha:

3.1 Tipo de contrato: 1 - Vínculo formalizado, sem alteração nas datas de admissão e de desligamento.
3.2 Possui S-2190/S-2200/S-2300?: Sim.
3.3 Natureza da atividade diferente, Categoria diferente, Empregado reintegrado e Motivo de desligamento difere: Não. Marque Sim só se a decisão mudou esse dado.
3.4 Matrícula atribuída ao trabalhador: a mesma do empregado no eSocial.
3.5 Estabelecimento responsável: 1 - CNPJ e o CNPJ do estabelecimento do empregado.
3.6 Competência inicial e final: o mês e o ano em que o empregado foi desligado, o mesmo nos dois campos. Exemplo: desligamento em agosto de 2026, informe 08/2026 nos dois campos. Os meses das verbas de salário entram no passo 4
3.7 Indicativo de repercussão: 1 - Decisão com repercussão tributária e/ou FGTS. Use essa opção porque a decisão tem INSS e FGTS. As outras opções estão no artigo do aviso prévio, item 3.10.
3.8 Demais campos (seguro-desemprego, abono salarial, código de categoria, início de TSVE, origem de admissão e grades de categoria e de vínculos incorporados): deixe em branco.
Em Base de cálculo de contribuição previdenciária e FGTS, clique em Inserir (INSERT).
4. Na tela Detalhamento base de cálculo FGTS/Contribuição previdenciária, informe a competência inicial e final: o primeiro e o último mês das verbas de salário da decisão. Exemplo: verbas de junho a agosto de 2026, informe 06/2026 e 08/2026. Ao sair do campo, o sistema pergunta se deseja calcular a base de INSS: responda Sim, para o sistema calcular a base de INSS. Depois preencha:

4.1 Base de cálculo INSS: o sistema calcula essa base quando você responde Sim à pergunta. Confira o valor com a planilha de cálculos da decisão e corrija se for diferente. Exemplo: R$ 3.500,00. Informe o valor da decisão, sem descontar o INSS. Se o valor muda de um mês para outro, lance um mês de cada vez, cada um com o seu valor.
4.2 Base de cálculo INSS 13º: deixe em branco. Preencha só se a decisão tiver 13º salário, com a base do 13º.
4.3 Exposição a agentes nocivos: 1 - Não exposição a agente nocivo. O campo é obrigatório. As opções 2 a 4 são para empregado exposto a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15, 20 ou 25 anos). As opções 5 a 8 são para empregado
com mais de um vínculo ou fonte pagadora, sem exposição (5) ou com exposição (6 a 8).
4.4 Base INSS já declarada anteriormente: deixe em branco. Só para mudança de categoria.
4.5 Base FGTS não declarada: o valor da base de FGTS da decisão, conforme a planilha de cálculos. Exemplo: R$ 5.764,00. A base de FGTS pode ser diferente da de INSS, porque algumas verbas têm FGTS e não têm INSS, como o aviso prévio indenizado.
4.6 Base FGTS declarado na SEFIP e no eSocial: deixe em branco. Só para FGTS que já havia sido declarado antes e não foi pago. Em cada tela, finalize com Gravar (F11).
5. Acesse eSocial → Gerar eSocial, selecione Eventos Não Periódicos, marque S-2500 - Processo Trabalhista, grave (F11), marque o empregado e, em Operação, selecione Inclusão. O prazo de envio é até o dia 15 do mês seguinte ao da homologação.

6. Onde aparece o INSS? O S-2500 informa só as bases. O valor do INSS do empregado e o da empresa são calculados e informados no S-2501, que também leva o imposto de renda. Veja o artigo sobre o S-2501. 
7. Onde aparece o FGTS? Depois que o S-2500 é aceito, o eSocial devolve o evento S-5503, com o FGTS do empregado no processo. Para decisões a partir de 01/05/2026, a guia é emitida no FGTS Digital, na guia parametrizada, filtrando pelo número do processo. Para decisões até 30/04/2026, o recolhimento continua pela GFIP (código 660).