Objetivo
Orientar sobre a importação do XML de cancelamento de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), garantindo que o documento seja identificado corretamente e que a nota já escriturada seja cancelada quando necessário.
Orientação
Na importação de XML de cancelamento de NFS-e do Padrão Nacional, o sistema utiliza a chave de acesso informada na tag <chNFSe> para localizar a nota fiscal correspondente, mesmo que a data de emissão seja diferente.
1. Quando a nota já estiver escriturada como normal
Se a chave de acesso do XML de cancelamento corresponder a uma nota escriturada como normal, o sistema realizará o cancelamento, retirando a nota da movimentação normal e registrando o cancelamento na opção F10.
O motivo do cancelamento será preenchido com a informação da tag <xMotivo> do XML. Se essa tag não existir ou estiver vazia, será utilizada a descrição padrão C A N C E L A D O.
2. Quando a nota ainda não estiver escriturada
Se não houver uma nota normal correspondente à chave de acesso, o XML de cancelamento será importado somente para a opção F10.
3. Quando o XML de cancelamento for importado primeiro
Se o XML de cancelamento for importado antes do XML da nota normal, o sistema manterá o cancelamento.
Caso o usuário importe posteriormente o XML normal, o sistema não substituirá o documento de cancelamento, a menos que seja marcada a opção para sobrescrever o documento fiscal.
4. Quando os dois XMLs forem importados juntos
Se o XML da nota normal e o XML de cancelamento forem selecionados e importados simultaneamente, prevalecerá a situação de cancelamento.
Observações Importantes
- A identificação do documento é feita pela chave de acesso, mesmo quando as datas dos arquivos são diferentes.
- Essa validação se aplica aos XMLs de cancelamento do modelo Padrão Nacional.
- Confira a situação da nota após a importação para garantir que o cancelamento foi registrado corretamente.