O campo AutXML (Autorização para Acesso ao XML da NF-e) serve para informar o CNPJ ou CPF de terceiros — como o escritório de contabilidade — que ficam autorizados pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) a baixar o arquivo digital da nota fiscal.
Para utilizá-lo no seu sistema emissor de notas fiscais:
Configuração e Uso do AutXML
- Acesse o seu emissor de notas utilizando o seu: Código de Cliente, Login e Senha;
- 1 opção - Clique no ícone: Autorizações:
- Selecione o Emitente, depois disso, clique em: Inclua, para incluir o CNPJ ou CPF ao qual desejar enviar o XML automaticamente, depois disso, clique em: Salvar, e Salvar novamente!
- Ao gerar e transmitir a nota fiscal, o sistema preencherá a tag
autXMLde forma automática, permitindo que o CNPJ ou CPF cadastrado consulte e baixe o arquivo XML direto pelo ambiente da Sefaz; - A desvantagem dessa 1 opção é que, toda nota emitida pelo Emitente, seria liberada para o CNPJ ou CPF cadastrado; essa opção é muito usado para colocar o CNPJ ou CPF do contador ou algum sistema de busca de notas (por exemplo, o tron box da tron);
- 2 opção - Ao emitir a nota fiscal eletrônica:
- Ao emitir a nota fiscal eletrônica, o Emitente poderá incluir manualmente o CNPJ ou CPF, ao qual deseja enviar o XML automaticamente após a nota ser autorizada.
- Clique em: Inclua, para incluir o CNPJ ou CPF ao qual deseja enviar o XML automaticamente, depois disso, clique em: Salvar.
- O CNPJ ou CPF cadastrado no autoXML, somente terá acesso ao XML, se tiverem a liberação de acesso na SEFAZ da UF do mesmo!