O que você vai fazer
Consultar a classificação tributária de vários produtos simultaneamente utilizando uma lista de códigos de barras (GTIN). Essa funcionalidade permite analisar diversos produtos em uma única operação, agilizando auditorias e atualizações cadastrais.
Quando utilizar
Utilize esta consulta quando precisar analisar a tributação de vários produtos que possuem código de barras, sem realizar pesquisas individuais.
É indicada para:
- auditoria de cadastros;
- reclassificação fiscal em lote;
- conferência da tributação de grandes volumes de produtos;
- preparação de dados para atualização no Tron Escrita Fiscal.
Como realizar a consulta
1. Acesse o Ordix
- Entre no sistema utilizando seu login e senha: https://acesso-software.com.br/ordix56/login.php
- Na tela inicial, clique em Código de Barras em Lote.
2. Configure os parâmetros da consulta
- Selecione as informações da empresa:
- UF, Atividade e Regime Tributário.
- Esses parâmetros definem o cenário tributário da consulta e permitem que o Ordix localize as regras fiscais adequadas para os produtos informados.
- Após preencher as informações, clique em Salvar, quando aplicável.
3. Informe os códigos de barras
O Ordix permite duas formas de informar os produtos:
- Colar os códigos de barras
- Copie a lista de GTINs e cole diretamente no campo de consulta, mantendo um código por linha.
- Importar um arquivo
- Clique em Importar e selecione um arquivo contendo os códigos de barras.
- São aceitos arquivos nos formatos: .txt e .xls.
4. Realize a consulta
- Após informar os códigos, clique em Pesquisar.
- O Ordix processará todos os produtos informados e apresentará as regras fiscais correspondentes para cada código de barras localizado.
- Caso deseje utilizar as informações no Tron Escrita Fiscal ou realizar uma conferência externa, clique em Excel para gerar a planilha com o resultado da consulta.
- Será gerada uma planilha contendo as informações fiscais dos produtos consultados, incluindo:
- Código de Barras (GTIN), Descrição do produto, NCM, CFOP, CST, Alíquotas de ICMS, IPI, PIS, COFINS, CBS, IBS, IS e Base legal correspondente.
Importante
- Produtos duplicados são processados apenas uma vez durante a consulta.
- A prioridade para o Ordix é que seja verificado pelo código de barras em vez do NCM, uma vez que a consulta apresenta retornos em lote.
- Códigos de barras inválidos ou fora do padrão não serão localizados e poderão ser apresentados para conferência.
- Para obter resultados mais precisos, mantenha os parâmetros de UF, Atividade e Regime Tributário compatíveis com a operação da empresa.
- A consulta não altera os cadastros dos produtos. As informações servem para conferência ou atualização posterior no Tron Escrita Fiscal.
Próximos passos
Após validar as informações da consulta, exporte a planilha e siga o procedimento descrito no artigo Como importar a Planilha de Parametrizações no Tron Escrita Fiscal, para atualizar automaticamente as regras fiscais dos produtos.