Objetivo
Este artigo tem como objetivo orientar o usuário sobre o processo de integração entre os módulos de Folha de Pagamento e Contabilidade no sistema Tron Gestão Contábil (TGC), garantindo que os lançamentos contábeis sejam realizados corretamente e de forma automatizada.
A integração permite reduzir retrabalho, evitar inconsistências e aumentar a produtividade do escritório contábil.
Orientação
Configurações iniciais
Antes de iniciar a integração, é necessário configurar corretamente o período contábil da empresa.
Como configurar o período contábil, no módulo Contabilidade Gerencial:
1. Acesse o cadastro da empresa.
2. Clique em Extras (F10).
3. Defina o período contábil.
4. Verifique se a competência selecionada é a mesma do período contábil.
Acesse: Apuração Contábil > Inicializar Período Contábil
O sistema criará automaticamente um novo período com base no anterior.
Após configurar o período contábil, será necessário validar as preferências da empresa. (Caminho: Preferências > Empresa)
Empresa filial, caso a empresa seja filial, informe corretamente a empresa matriz no campo correspondente, Isso garante que os lançamentos sejam integrados corretamente na contabilidade.
Antes de gerar os lançamentos contábeis, é importante validar o resumo da folha.
O que deve ser validado?
Confira se todos os eventos da folha estão vinculados aos lançamentos padrão cadastrados.
Estrutura recomendada do lançamento padrão
Os lançamentos devem seguir a estrutura:
· Provisão: último dia do mês
· Conta de Débito: despesas
· Conta de Crédito: passivo
Tipos de lançamentos utilizados na integração
O sistema permite configurar diferentes tipos de lançamentos contábeis para cada rotina da folha.
Lançamento padrão da folha mensal + INSS mensal + IRRF mensal;
Lançamento padrão pró-labore + INSS pró-labore;
Lançamento padrão de férias + INSS de férias;
Lançamento padrão do mês de rescisão + INSS de rescisão;
Lançamento padrão de 13º rescisão + INSS 13º;
Como gerar a integração contábil, Após todas as configurações e validações:
1. Gere a folha normalmente.
2. Confirme os eventos e cálculos.
3. Execute a integração contábil.
4. Valide os lançamentos gerados no módulo contábil.
Para utilização de macros, a folha deve estar fechada e a GPS calculada.
Observações:
● Criar uma macro para cada tomadora;
● FGTS: somente por macro;
● INSS + IRRF por macros.
Informações adicionais:
● A macro INSS TOTAL leva todos os valores de INSS, empregados e empresa;
● Apenas o INSS patronal.
MACROS X RESUMO DA FOLHA
Macros X GRFC
Integração
Data da Integração
● Provisão: último dia do mês.
Possíveis erros ao integrar
Esse erro ocorre por falta de seleção da empresa no campo de integração, nas
preferências da empresa, ou pela ausência de período contábil.
Neste caso, criar o período contábil.
Integração da folha para contribuinte individual, deve ser informado o contribuinte individual correto no campo Código da Categoria
do Contribuinte, utilizando códigos de 1 a 26.
● Se a configuração está correta para cada tipo de folha (mensal, férias,
rescisão etc.);
● Se os eventos estão devidamente vinculados;
● Se o tipo de operação do evento está correto (soma ou subtração).
Como conferir se os eventos foram integrados.
● Movimentação > Lançamentos > Filtrar
Considerações finais
A integração entre Folha e Contabilidade no TGC foi desenvolvida para tornar a rotina do escritório contábil mais rápida, segura e eficiente, reduzindo processos manuais e aumentando a confiabilidade das informações.