Objetivo

Este artigo orienta sobre o funcionamento da apuração do Simples Nacional no regime de caixa, esclarecendo como o sistema considera os recebimentos no relatório e informando sobre a possibilidade de alteração da forma de recebimento das notas fiscais.

Funcionamento da Apuração no Regime de Caixa

No regime de caixa, o sistema considera para apuração apenas:

• vendas realizadas à vista;
• notas que possuem baixa efetuada.
• Ou seja, notas emitidas sem recebimento registrado não serão consideradas no relatório do Simples Nacional enquanto não houver baixa.

Como Fazer com que Todas as Notas Sejam Consideradas no Relatório?

Opção 1 — Alterar a empresa para Regime de Competência

Orientações:

1. Acesse o cadastro da empresa.
2. Localize a configuração do regime de apuração.
3. Altere de:
   • Caixa
     para
   • Competência

Resultado:

Ao utilizar o regime de competência, o sistema passará a considerar:

• todo o faturamento emitido no período;
• independentemente de recebimento ou baixa financeira.

Atenção:

• Mesmo que no PGDAS esteja configurado como caixa, a alteração no sistema fará com que o relatório considere todas as notas emitidas.
• Essa alteração deve ser avaliada pelo responsável contábil da empresa.

Opção 2- Alteração Coletiva da Forma de Recebimento

Orientações:

1. 1º Passo: Para alterar a forma coletiva de recebimento , faça a geraçao do título definindo o período. Acesse:
   • Contas a Pagar/ Receber
   • Na aba Contas a Receber clique em Receber
   • Clique em F10 e selecione : Gerar Título a Receber Nota fiscal de Serviço Saida
   • Defina o período para Geraçao dos titulos
2. 2º Passo: Realize a baixa dos títulos. Acesse:
   • Contas a Pagar/ Receber
   • Na aba Contas a Receber clique em Receber
   • Clique em F10 e selecione : Baixa de títulos Contas a Receber

Observações Importantes

• No regime de caixa, somente valores recebidos compõem a apuração.
• A baixa de títulos é essencial para que os valores apareçam corretamente no relatório.
• Para notas de venda, não há rotina de alteração coletiva da forma de recebimento, somente para notas fiscais de Serviços
• É necessário que as notas fiscais estejam segregadas.

FAQs ou Dicas

Por que minhas notas não aparecem no relatório do Simples?

Porque no regime de caixa o sistema considera apenas:

• notas à vista;
• ou notas com baixa realizada.

Existe alteração coletiva para notas de venda?

Não. Atualmente essa alteração é permitida apenas individualmente.

Existe rotina coletiva para notas de serviço?

Sim. O sistema possui geração coletiva do contas a receber para notas de serviço através da opção F10.