O que você vai fazer
Importar a planilha gerada pelo Ordix para atualizar automaticamente as informações fiscais dos produtos cadastrados no Escrita Fiscal TGC, utilizando o código de barras (GTIN) como referência.
Quando utilizar
Utilize esta rotina após processar os produtos no Ordix e exportar a planilha de parametrizações.
A importação permite atualizar o cadastro dos produtos de forma automática, reduzindo o tempo gasto com parametrizações manuais e aumentando a consistência das informações fiscais.
1. Importar a planilha com os produtos atualizados
- Acesse o menu: Cadastro → Por empresa → ORDIX → Importação da Planilha de Parametrizações
- Clique no ícone de pasta para selecionar o arquivo;
- Escolha a planilha que foi baixada do Ordix (formato .XLS);
- Após selecionar, clique em Gravar (F11) para iniciar a importação.
O sistema irá localizar os produtos pelo código de barras (GTIN) e atualizar automaticamente as informações fiscais no cadastro.
Após esse processo, os produtos passam a ter:
- NCM preenchido;
- CFOP de entrada e saída definidos;
- CST configurado;
- Alíquotas e regras fiscais aplicadas.
Na prática, isso significa que os produtos que antes estavam sem classificação ou incompletos passam a ficar prontos para uso, com muito mais segurança e sem necessidade de digitação manual.
Importante (antes da importação)
Antes de realizar a importação, é recomendável verificar:
- Se a planilha está no modelo padrão gerado pelo Ordix;
- Se os códigos de barras estão preenchidos corretamente (13 dígitos);
- Se os produtos já existem no cadastro do sistema.
Atenção (durante a importação)
- O sistema só atualiza produtos que já possuem o código de barras cadastrado;
- Caso algum código não seja encontrado, ele não será atualizado;
- Se houver inconsistências, o sistema poderá apresentar um log para conferência.
Após a importação
- Os produtos ficam automaticamente atualizados;
- As regras fiscais passam a seguir os parâmetros definidos no Ordix;
- O tempo de cadastro e conferência é reduzido;
- O risco de erro na classificação fiscal diminui significativamente.