O que é o Extrator da DIRF
O Extrator da DIRF está disponível no Portal da Receita Federal e permite:
Consultar os valores de rendimentos pagos e retenções;
Conferir as informações enviadas pelo eSocial (S-1200 e S-2501);
Conferir dados da EFD-Reinf (R-4010, R-4020, R-4040 e R-4080);
Identificar possíveis divergências antes da entrega da DIRF.
⚠️ Importante:
Os valores apresentados são totalizadores. Não é possível gerar valores por beneficiário individual.
Como acessar o Extrator da DIRF
Passo 1 – Acessar o Portal da Receita Federal
Acesse o Portal de Serviços da Receita Federal;
Clique em Entrar com gov.br;
Acesse a aba Negócios.
Passo 2 – Acessar o menu de declarações
Clique em Declarações;
Em seguida, selecione Consultar Rendimentos Pagos e Retenções.
Passo 3 – Selecionar o ano
Clique em Demonstrativos;
Selecione o ano desejado (exemplo: 2025, para DIRF 2026).
Como analisar o Extrator
O sistema permite visualizar de duas formas:
Anual
Mensal
Na visualização anual existe um Painel de Críticas, onde aparecem possíveis divergências.
Análise por aba (o que verificar)
1. Beneficiários
Mostra a quantidade de:
Pessoas físicas
Pessoas jurídicas
Permite conferir o total de beneficiários informados.
2. Rendimentos, deduções e retenções
Exibe:
Rendimentos tributáveis;
Deduções;
IRRF retido;
Rendimentos isentos;
Valores detalhados por código de receita.
Essa aba é fundamental para conferir se os valores enviados pelo sistema estão corretos.
3. Compensação Judicial
Mostra valores de compensação de imposto por decisão judicial.
4. Exigibilidade Suspensa
Exibe tributações com exigibilidade suspensa, caso existam.
5. Fundos de Investimentos
Demonstra rendimentos relacionados a fundos ou clubes de investimentos.
6. Processos Judiciais
Exibe informações relacionadas a:
Justiça Federal
Justiça do Trabalho
Justiça Estadual / Distrito Federal
Rendimentos recebidos acumuladamente
7. Remessa ao Exterior
Mostra pagamentos realizados a residentes ou domiciliados no exterior.
8. Sociedades em Conta de Participação
Exibe informações relacionadas a SCP.
9. Plano de Saúde
Demonstra valores referentes a:
Plano coletivo empresarial;
Titulares;
Dependentes.
Importante
O extrator é apenas para consulta e conferência;
Ele consolida dados enviados pelo eSocial e EFD-Reinf;
Caso haja divergência:
A correção deve ser feita no sistema de origem;
Depois é necessário reenviar os eventos;
A atualização no extrator pode levar alguns dias para refletir após o reenvio.
Quando utilizar o Extrator
Antes da entrega da DIRF;
Para conferência após retificações;
Para validar ajustes de rubricas;
Para identificar divergências apontadas pela Receita.
Conclusão
O Extrator da DIRF é a principal ferramenta de conferência das informações enviadas à Receita Federal.
Ele deve ser utilizado como etapa obrigatória antes da finalização da DIRF 2026.