Tem como finalidade orientar os usuários do Tron Folha quanto às conferências necessárias para a correta geração do Informe de Rendimentos, com base no checklist oficial e nas regras aplicáveis ao novo cenário de entrega das informações fiscais.
Orientação
1. Conferência de Cadastros (Empregados e Dependentes)
Importante: Antes de qualquer cálculo ou geração do Informe de Rendimentos, é imprescindível validar os dados cadastrais.
1. Empregados
Verifique:
- A categoria do eSocial está compatível com o vínculo do trabalhador;
- O código de retenção está corretamente informado;
- O CPF está válido e sem divergências cadastrais;
Essas informações impactam diretamente a apuração do Imposto de Renda e a composição do Informe de Rendimentos.
2. Dependentes
Confirme:
- O CPF do dependente está corretamente informado;
- A relação de dependência está em conformidade com a legislação;
- Os dependentes estão corretamente vinculados ao empregado ou contribuinte;
2. Conferência de Eventos e Rubricas da Folha
A correta parametrização das rubricas é fundamental para a composição adequada do Informe de Rendimentos.
1. Incidência das rubricas
- Rubricas com incidência 11 e 13 devem compor o evento 10071 – Base Informe de Rendimentos, formando a linha de Rendimentos Tributáveis;
- Rubricas com incidência 79 devem possuir descrição clara, evidenciando a natureza da verba;
- Rubricas com incidência 9 não são consideradas para o Informe de Rendimentos, exceto plano de saúde com natureza 9219;
Informação importante: Se houver alteração de incidência de IRRF de rubrica que já foi transmitida no ano calendário, o usuário tem que:
1. reabrir as folhas com a rubrica errada
2. enviar alteração ou retificação da rubrica a depender do contexto (com a nova incidência)
3. retificar os eventos S-1210 dos períodos que a rubrica estava errada
4. fechar os períodos novamente.
2. Eventos cadastrados pelo usuário
Para eventos cadastrados pelo usuário (códigos 2XXXX), quando se tratar de:
- Previdência Oficial, Pensão Alimentícia ou Rendimentos Isentos ou Não Tributáveis;
É obrigatória a habilitação da aba Rendimentos DIRF no cadastro do evento, assegurando a correta classificação no Informe de Rendimentos.
3. Entrega das Informações - Novo Cenário (Ano-Calendário 2025)
A DIRF deixou de ser uma obrigação anual e passou a ser entregue de forma mensal, por meio do eSocial e da EFD-Reinf.
1. Eventos que compõem as informações
- S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho (retorno S-5002);
- S-2501 – Informações de Processos Trabalhistas;
- R-4010 – Pagamentos ou Créditos a Beneficiário Pessoa Física;
- R-4020 – Pagamentos ou Créditos a Beneficiário Pessoa Jurídica;
4. Fato Gerador do Informe de Rendimentos
O fato gerador do Informe de Rendimentos corresponde ao pagamento da remuneração.
- Todos os valores pagos dentro do ano-calendário compõem o Informe;
- Para o ano-calendário 2025, não é permitida a emissão pelo regime de competência;
- O sistema Tron considera exclusivamente as datas de pagamento informadas nos cálculos;
5. Informações Complementares do Imposto de Renda
As informações complementares são extraídas exclusivamente dos lançamentos de Informações Complementares de IR (evento S-1210) e utilizadas para a composição do Informe de Rendimentos.
1. Dependentes
As informações são extraídas por CPF do dependente, conforme:
- Código de receita
- Tipo de rendimento: 11 – Mensal / 12 – 13º Salário /13 – Férias;
2 Pensão Alimentícia
As informações são extraídas por CPF do beneficiário da pensão, conforme:
- Código de receita
- Tipo de rendimento: 11 – Mensal /12 – 13º Salário /13 – Férias / 14 – PLR /18 – RRA /79 – Rendimentos Isentos ou Não Tributáveis;
2. Plano de Saúde
As informações são obtidas individualmente por CPF do beneficiário do plano (titular e dependentes), conforme os lançamentos realizados no sistema.
3. Reembolso de Despesas Médicas e Odontológicas
Os dados são extraídos por CPF (titular e dependentes), de acordo com os lançamentos efetuados no Tron Folha.
4. Previdência Complementar
Os dados são considerados conforme: Tipo de previdência / Valor informado /Tipo de rendimento (mensal ou 13º salário);
5. Processos Trabalhistas – S-2501
Quando houver lançamento de Processo Trabalhista (S-2501), as informações serão apresentadas no respectivo campo ou linha do Informe de Rendimentos.
6. Auditoria de Movimentação como apoio à conferência
A Auditoria de Movimentação é uma funcionalidade do Tron Folha que permite validar as informações utilizadas na composição do Informe de Rendimentos.
Por meio da auditoria, é possível analisar:
Evento lançado
- Código de incidência
- Base de INSS
- Base de FGTS
- Base de IRRF
- Base de PIS
- Valor do evento
- Encargos calculados
1. Acesso à Auditoria de Movimentação
1. Acesse o Tron Folha, navegue até eSocial, em Auditoria de Movimentação;
2. Selecione a empresa desejada, clique em Filtrar;
Orientação: a utilização da Auditoria de Movimentação permite compreender a composição das bases e identificar inconsistências antes do fechamento da folha e da geração do Informe de Rendimentos.