O que você vai fazer
Consultar a tributação de vários códigos NCM simultaneamente, enviando um arquivo para o Ordix. Essa funcionalidade permite analisar diversos produtos em uma única consulta, agilizando auditorias e revisões fiscais.
Quando utilizar
Utilize esta consulta quando possuir uma lista de NCMs em um arquivo e desejar identificar rapidamente as regras fiscais aplicáveis a cada código, sem realizar consultas individuais.
É indicada para: auditorias fiscais, revisão de cadastros, validação de tributações em lote e atualização de informações fiscais.
Como realizar a consulta
1. Acesse o Ordix
- Entre no sistema utilizando seu login e senha: https://acesso-software.com.br/ordix56/login.php
- Na tela inicial, clique em NCM em Lote.
2. Configure os parâmetros da consulta
- Selecione as informações que serão utilizadas na pesquisa:
UF (estado de destino), Atividade e Regime Tributário. - Esses parâmetros permitem que o Ordix localize as regras fiscais de acordo com o cenário tributário da empresa.
3. Importe o arquivo
- Clique em Selecionar arquivo e escolha o arquivo que contém a relação dos NCMs.
- São aceitos os formatos: .txt, .xml e .xls.
- Após selecionar o arquivo, clique em Consultar para iniciar o processamento.
4. Analise o resultado
- Ao concluir a consulta, o Ordix apresentará um resumo com:
- NCMs localizados;
- Quantidade de variações fiscais encontradas para cada código;
- Estatísticas da consulta.
2. Caso opte por utilizar essas informações no Tron Escrita Fiscal, clique em Excel para exportar a planilha.
3. O sistema exibirá:
- NCMs válidos encontrados,
- Quantidade de variações fiscais por NCM,
- Diagnóstico com resumo da consulta;
4. Clique em Excel para exportar os dados em planilha com:
- CST, CFOP, alíquotas de ICMS, PIS, COFINS, IPI, CBS, IBS e IS,
- Base legal de cada regra tributária aplicada.
Importante
- NCMs inválidos, duplicados ou informados incorretamente são desconsiderados durante a consulta.
- A planilha exportada é compatível com a rotina de Importação de Regras Fiscais do Tron Escrita Fiscal.
- Como um mesmo NCM pode possuir diferentes tratamentos tributários, recomenda-se validar os resultados antes da importação.
Próximos passos
Se desejar obter uma classificação fiscal mais específica para cada produto, consulte o artigo Como consultar regras fiscais por código de barras (GTIN), que considera a identificação individual dos produtos e proporciona maior assertividade na classificação tributária.