Objetivo

Orientar o usuário sobre como ativar e utilizar a integração automática do Tron Box com o ambiente NFS-e Nacional (Padrão SPED), permitindo que notas de serviço de entrada e saída sejam capturadas automaticamente, sem necessidade de download manual em portais municipais.

Orientação

A integração com a NFS-e Nacional permite que o Tron Box busque, diariamente, todas as notas de serviço em que a empresa aparece como prestador ou tomador, desde que utilizem o layout nacional adotado pelos municípios conveniados.
Para que a captura automática funcione corretamente, o usuário deve realizar uma única configuração dentro do painel do Box.

1. Conferir o Cadastro da Empresa

1. Acesse o Tron Box com seu login;

2. No menu lateral, abra Empresa;

3. Verifique se os dados estão corretos, principalmente:

   • CNPJ;

   • Razão Social;

   • Inscrição Municipal, quando existir.

O CNPJ é o dado utilizado pelo governo para identificar se a empresa é prestador ou tomador de um serviço.

2. Enviar o Certificado Digital A1

1. Na tela da empresa, acesse a aba Configurações;

2. No bloco Certificado Armazenado, envie o arquivo A1 (.pfx);

3. Informe a senha do certificado e salve.

O certificado deve estar válido e ser do mesmo CNPJ cadastrado no Tron Box.
Quando vencer, deve ser substituído para manter a captura de NFS-e ativa.

3. Ativar a Busca de NFS-e Nacional

1. Ainda na aba Empresa, localize a opção abaixo: Inscrições Complementares

2. Clique em: Editar (do lado direito)

3. Consulta NFS-e Nacional: Altere para Sim

        4. Clique em Salvar do lado direito e depois em Salvar do lado esquerdo

A partir desse momento, o Tron Box passa a consultar o ambiente nacional automaticamente.

Como as Notas São Capturadas no Tron Box

• A captura utiliza o NSU (Número Sequencial Único), que garante que somente notas novas sejam trazidas;

• A busca ocorre automaticamente pelo menos uma vez ao dia, podendo ocorrer mais vezes conforme disponibilidade do ambiente;

• São armazenadas:

  • NFS-e de Saída (empresa como prestador);

  • NFS-e de Entrada (empresa como tomador).

• As notas ficam disponíveis na tela Consulta de Documentos, conforme a licença contratada.

Informações Armazenadas

Para cada NFS-e capturada, o Tron Box registra dados como:

• Chave/Identificador da NFS-e;

• Data de emissão e data de armazenamento;

• Valor total do serviço;

• Município de incidência;

• Dados do prestador e tomador.

Importante

• Certificado expirado impede a captura; atualize sempre que houver troca ou vencimento;

• Notas emitidas fora do padrão nacional não entram nessa integração e podem depender de outras formas de importação;

• Notas muito antigas podem não ser recuperadas, pois a busca inicia a partir do NSU mais recente.

FAQ 

• Preciso instalar algum programa?
  Não. Toda a configuração é feita via painel web do Tron Box.

• Quando as notas começam a aparecer?
  Após a ativação, geralmente no mesmo dia ou no dia seguinte, conforme a próxima execução da rotina.

• A integração funciona para qualquer prefeitura?
  Apenas para municípios que já aderiram ao NFS-e Nacional (SPED).

• Traz notas de entrada e saída?
  Sim. O sistema identifica automaticamente pelo CNPJ.