Objetivo

Orientar o usuário sobre como importar parametrizações de NCM em massa por meio de uma planilha XLSX, diretamente na Classificação Fiscal, reduzindo lançamentos manuais e garantindo maior agilidade e padronização tributária.

Orientação

1. Acesse o menu Cadastros, Mercadorias, Classificação Fiscal;

2. Dentro da tela de Classificação Fiscal, pressione Extras (F10) e selecione a opção Importação das Parametrizações de NCM via XLSX;

1. Na tela de importação:

   • Selecione o arquivo no campo Arquivo a ser Importado, garantindo que esteja no formato XLSX;

   • Informe se a primeira linha da planilha possui cabeçalho;

1. No quadro de mapeamento, associe cada coluna da planilha aos campos do sistema que deseja importar, como por exemplo:

   • Código NCM;

   • NCM desonerado e indicadores como NCM Monofásico e NCM Substituição Tributária;

   • Ressarcimento de ICMS-AM e exceções de conversão de CFOP;

   • CFOP operação estadual e CFOP operação interestadual;

   • Situação Tributária de ICMS e percentual de ICMS (incluindo redução, quando aplicável);

   • Situação Tributária de PIS/COFINS, alíquota de PIS e alíquota de COFINS;

   • Código/Natureza da Receita;

   • Conta Contábil – Nota Fiscal, que será vinculada ao NCM para efeitos contábeis;

1. Caso já utilize um leiaute personalizado, selecione-o no campo Leiaute; se desejar salvar um novo leiaute de mapeamento, utilize as opções de salvar/atualizar leiaute disponíveis na própria tela;

1. Se precisar de apoio para montar a planilha:

   • Use o F10 na tela de importação para baixar o modelo oficial da planilha XLSX;

   • Ainda pelo F10, consulte o Leiaute Padrão de Importação, que apresenta a estrutura esperada das colunas;

1. Após conferir o mapeamento, clique em Importar para que o sistema preencha automaticamente as parametrizações de NCM no cadastro (Classificação Fiscal);

2. Finalizada a importação, as novas parametrizações passam a ser utilizadas nas rotinas fiscais e nos cálculos tributários, sem necessidade de ajustes manuais item a item.

Na prática, essa rotina:

• Substitui o preenchimento manual de parametrizações de NCM por uma importação em massa via XLSX;
• Padroniza os parâmetros entre empresas e filiais utilizando o mesmo modelo de planilha;
• Permite que o usuário aproveite planilhas enviadas por consultorias sem retrabalho;
• Reduz erros de digitação e retrabalho na manutenção tributária;
• Garante maior velocidade na atualização de regras de ICMS, PIS/COFINS e CFOP vinculadas ao NCM.