Objetivo

Apresentar aos usuários do sistema Tron como funciona a geração automática das informações complementares do Imposto de Renda exigidas pelo eSocial no evento S-1210, garantindo que os dados sejam entregues corretamente sem necessidade de lançamentos manuais.

Orientação

1. Processar a folha para gerar os lançamentos automáticos

1. Acesse o menu Folha de Pagamento e calcule a movimentação do período desejado.

2. Ao concluir o cálculo, o sistema gera automaticamente um lançamento em eSocial | Informações Complementares | Imposto de Renda (S-1210) para cada pessoa com dados aplicáveis (empregado, estagiário ou contribuinte).

3. Tipos de folha contemplados, por exemplo: Mensal, Férias, Afastamento, Rescisão, 13º (2ª parcela), 13º Rescisão, PPR.
   
   Observação: a 1ª parcela do 13º não gera lançamento automático (o adiantamento compõe a base na folha mensal).

2. Acesse o módulo de Informações Complementares

1. Vá para o menu eSocial, em Informações Complementares acesse Imposto de Renda (S-1210).

2. Utilize uma das opções disponíveis na tela:

   1. Lançamento Individual: para incluir/ajustar dados de uma pessoa específica.

   2. Lançamento Coletivo: para aplicar informações em lote, por empresa, por período e por seleção de pessoas.

   3. Plano de Saúde: para consultar/gerar e ajustar valores do titular e dependentes no S-1210.

3. Consultar os lançamentos e entender as colunas

1. Na tela de Imposto de Renda (S-1210), localize a grid de Informações Complementares e confira as áreas e colunas principais:

   1. Referência (Mês/Ano): período do cálculo que gerou o lançamento.

   2. Origem do Lançamento: Automático (gerado pelo cálculo), Coletivo (via F10 na rotina de lote) ou Manual (inclusão/edição pelo usuário).

   3. Código de Receita: exibido quando existirem deduções ligadas ao InfoIRCR (exemplo: dependentes, pensão).

   4. Dependentes (Dedução do rendimento tributável): registros gerados quando houver dependentes válidos para IR no cálculo.

   5. Pensão Alimentícia: valores gerados quando houver evento de pensão parametrizado e calculado.

   6. Plano de Saúde: valores do titular e de dependentes (por CPF), e Data do Laudo de Moléstia Grave quando aplicável.

   7. Observações/Situação: mensagens de conferência sobre o que foi considerado.

4. Lançamento Coletivo (quando precisar complementar em lote)

1. Na tela Imposto de Renda (S-1210), acesse Lançamento Coletivo (atalho F10, quando disponível).

2. Filtros e campos:

   1. Empresa: selecione a empresa do lançamento.

   2. Referência: defina o mês/ano.

   3. Seleção de Pessoas: por matrícula, por filtros de lotação/centro de custo (quando disponível) ou seleção da grid.

   4. Tipo de Informação: Dependentes, Pensão, Plano de Saúde ou outra informação complementar disponibilizada pela rotina.

   5. Parâmetros do Tipo/Valores: preencha os campos específicos do tipo escolhido e informe o valor a ser aplicado.

   6. Observações: comentário opcional do lançamento em lote.

3. Gravar para aplicar o lançamento coletivo aos selecionados.

4. Importante: quando o empregado tiver apenas Plano de Saúde, o Código de Receita não é exibido nesta rotina; o plano é gerado e enviado no grupo próprio do S-1210 normalmente.

5. Edição de lançamentos e mudança de origem

1. Na tela Imposto de Renda (S-1210), selecione o registro e clique em Editar.

2. Ajuste os campos necessários (exemplos: tipo de informação, valores, observações) e clique em Salvar.

3. Ao salvar um registro que era Automático, o sistema exibe um alerta informando que a Origem será alterada para Manual.

4. Confirmando Salvar, a origem muda para Manual e não será atualizada automaticamente por novos cálculos da folha.

5. Se optar por Não, o sistema fecha a edição sem salvar, preservando a origem original.

6. Cadastro e uso da Data do Laudo de Moléstia Grave

1. Cadastre a informação em:

   1. Cadastros | Empregados | Outros Dados

   2. Cadastros | Estagiários/Bolsistas | Outros Dados

   3. Cadastros | Contribuinte Individual | Dados Extras 2

2. Marque Moléstia Grave = Sim e informe a Data do Laudo (campo obrigatório e validado).

3. A Data do Laudo será considerada automaticamente no lançamento do S-1210 e preenchida também quando houver lançamento recente já gravado com essas informações.

4. Regra de apoio (complemento): a data do laudo é obrigatória quando a condição de moléstia grave estiver marcada.

7. Plano de Saúde (valores do titular e dos dependentes)

1. Cadastros | Outros | Plano de Saúde: mantenha operadoras e faixas atualizadas e vincule corretamente empregados/contribuintes e dependentes.

2. Evite vínculos duplicados do mesmo CPF na mesma empresa; o sistema bloqueia e orienta a finalizar a vigência anterior antes de criar nova.

3. Em eSocial | Informações Complementares | Imposto de Renda (S-1210) | Plano de Saúde, confira vlrSaúdeTit e infoDepSau (CPF do dependente e valor).

4. Origem do Desconto: selecione onde o desconto ocorreu (Mensal, Férias, Afastamento, Rescisão).

5. Boas práticas: para geração automática por pessoa/CPF, utilize os eventos oficiais Tron de plano de saúde e odontológico (titular e dependente) parametrizados no cadastro de eventos; isso garante a identificação correta de operadora, titular e dependentes.

8. Código de Receita (geração automática)

1. O sistema define automaticamente o Código de Receita de acordo com tipo de pessoa, categoria eSocial, classificação tributária e tipo de folha.

2. Exemplos usuais:

   1. 056107: empregados/estagiários/contribuintes em folhas Mensal, Férias, 13º (2ª), Afastamento, Rescisão quando a empresa não é segurado especial.

   2. 056108, 056109, 056110: códigos para empregado doméstico em Mensal/Férias, 13º Rescisão, 13º (2ª).

   3. 056111, 056112, 056113: códigos para segurado especial.

   4. 058806: contribuinte individual em Mensal.

   5. 356201: PPR/PLR (dedução possível somente por pensão).

3. Observação: quando houver somente Plano de Saúde, o S-1210 é enviado sem Código de Receita (o plano pertence ao grupo próprio do XML), e isso não impede o aceite do evento.

9. Efeitos de recálculo ou cancelamento da folha

1. Ao cancelar/apagar um cálculo de folha, os lançamentos automáticos do mesmo período de referência são removidos.

2. Ao recalcular a folha, os registros automáticos são atualizados.

3. Se você editou e salvou o registro (origem Manual), novos cálculos não sobrescrevem esse lançamento; utilize Lançamento Coletivo ou edição manual para alinhar.

10. Conferir e enviar o S-1210

1. Após revisar as informações em Imposto de Renda (S-1210), acesse o fluxo padrão de Geração/Envio do eSocial.

2. Gere o S-1210 do período e verifique o status de retorno.

3. Em caso de ajustes, corrija a informação na tela correspondente (coletiva, manual ou cadastro) e regenere o evento.

Importante

• Apenas dependentes com IRRF marcado como Sim serão considerados.

• Para pensão alimentícia, o dependente precisa estar vinculado ao empregado com indicação de pensão.

• Plano de saúde: valores gerados conforme mensalidades e coparticipações cadastradas.

• Moléstia grave: data do laudo obrigatória quando o indicador estiver marcado.