Objetivo

Este artigo tem como objetivo orientar os usuários sobre como realizar o cadastro e controle da lotação tributária no sistema Tron, passo fundamental para que o cálculo da folha de pagamento e os eventos do eSocial sejam corretamente segregados conforme o tomador de serviço, obra ou local de exercício do empregado.

Orientação

1. Cadastro da Lotação Tributária

1. Acesse o módulo eSocial, vá até Cadastros, Lotação Tributária;

2. Preencha os campos obrigatórios;

Importante: A data de validade determina em que período a lotação poderá ser vinculada a empregados ou contribuintes.

2. Vincular Lotação Tributária ao Tomador

1. Acesse o menu Cadastros, opção Tomadores de Serviço;

2. Informe os dados do tomador e, no botão Extras (F10), vincule a lotação tributária correspondente, após isso selecione o check e clique em Gravar F11;

3. Transferência de Empregados entre Tomadoras

1. Acesse Movimentos, opção Transferências em Empresa, Departamento, Seção, Cargo, Tomador ou Lotação Tributária;

2. Realize a transferência antes de qualquer movimentação no período selecionando a tomadora a qual deseja realizar a transferência do empregado, bem como a data da transferência;

3. Somente permitido para tomadores com tipo obra própria ou empreitada;

Importante: Ao realizar a transferência de tomadora ja vai transferir a lotação de acordo com a lotação informada na tomadora, não sendo necessário a transferência de lotação;

4. Geração do eSocial com Identificação por Lotação

1. O sistema irá gerar os eventos S-1200, S-1210 e S-2299 com dados segregados por lotação tributária;
2. Cada pagamento será tratado separadamente no S-1210 conforme a lotação vinculada.

5. Consulta de Movimentação por Lotação

1. Acesse a aba Movimentação, em Consultar Cálculo por Lotação;

2. Visualize as datas de alocação, base de cálculo e valores segregados, nessa tela é possível realizar uma análise detalhada da folha com base em cada lotação.

Importante: 

• No cálculo da folha mensal, o sistema distribuirá proporcionalmente os valores conforme os dias em cada lotação;

• Para os eventos percentuais (INSS, IRRF), os valores serão totalizados para todas as lotações;

• Eventos de falta e DSR sobre falta são lançados integralmente na lotação da ocorrência.

6. Auditoria e Controle

1. Nas opções de Controle de Pagamentos S-1210 e Auditoria de Movimentação (S-1200 S-1210 e S-2299), será possível visualizar o detalhamento dos valores por lotação;