🔧 Etapa 1: Configurações Iniciais do Sistema
☐ Ativar o lançamento de produtos na movimentação;
→ Preferências do sistema: marque SIM na opção “Lança Produto na Movimentação”;
☐ Aproveite para ativar outras preferências úteis (Se for realizar a geração de DIFAL 9104);
✔ Preferências do sistema: Lança Diferencial de alíquotas e se Possui Benefício Fiscal de acordo com o Inciso XIII para Geração automática do DIFAL-GO, se aplicável para a empresa;
☐ Tributação por Produto/Serviços;
→ Cadastro da Empresa > Aba Escrita Fiscal, Simples Nacional:
✔ Marque “Tributar Simples Nacional por Produto/Serviço”;
Artigo relacionado: Tributação do Simples Nacional por Produto
🧾 Etapa 2: Definição de CFOP e Segregação
☐ Incluir CFOP e Código de Segregação de Atividade para Simples Nacional;
→ Acesse Simples Nacional, opção Extras F10, localize a opção Parametrização de CFOP/Segregação;
✔ Vincule os CFOPs ao código de segregação conforme a atividade da empresa;
Artigo relacionado: Integração Simples Nacional e PGDAS
📦 Etapa 3: Classificação Fiscal dos Produtos
☐ Classifique os NCMs com tributação específica (Tributação Monofásica ou Substituição Tributária);
→ Em Cadastro de Mercadorias acesse a opção Classificação Fiscal;
✔ Marque os NCMs com Tributação Monofásica ou Substituição Tributária;
Artigo relacionado: Tributação do Simples Nacional por Produto
🧾 Etapa 4: Configuração para Documentos de Serviço
☐ Indicar Serviços Padrão para Entradas e Saídas;
→ Serviços Prestados em Extras (F10), parametrização de Serviço Padrão;
✔ Preencha o serviço padrão para que o sistema preencha o código de segregação automaticamente;
📌 Ressalva Importante:
Se o XML da NFS-e contém o código da LC 116/2003 compatível com o sistema, não é necessário preencher o serviço no F10. Porém, se a TAG não estiver presente, é essencial fazer essa parametrização.
☐ Definir Atividades Segregadas no Cadastro do Serviço
→ Acesse Simples Nacional, opção Extras F10, localize a opção Parametrização de CFOP/Segregação;
✔ Vincule os CFOPs de serviços ao código de segregação;
Artigo relacionado: Tributação do Simples Nacional por Serviço
🔄 Etapa 5: Importação Automática via Tron Box
☐ Habilitar Empresas para Importação de NFes;
→ Acesse em Integração > Aba Tron Box para definir as empresas que irão realizar a importação de notas fiscais;
☐ Agendar Data e Hora da Importação;
→ Tron Integrador: defina quando a importação será feita automaticamente;
☐ Cadastrar Certificado Digital da Empresa
→ Acesse o Portal Box e preencha os dados necessários bem como certificado digital da empresa para importação de notas;
📌 Importante: A máquina com o Tron Integrador deve permanecer ligada e conectada no momento programado.
Caso contrário, a automação não será executada.
Artigo relacionado: API de Integração Tron Box x NFe
⚙️ Etapa 6: Automatização dos Processos Contábeis
☐ Selecionar Automação Essencial (recomendado) indicando quais empresas utilizarão da automação:
✔ Apuração do Simples Nacional;
✔ Entrega da Declaração + Recibo em PDF;
✔ Emissão da Guia DAS;
☐ Automação Opcional (complementar):
✔ Emissão da Declaração (se não usar o recurso da entrega);
✔ Emissão do Recibo;
✔ Emissão do Extrato (contém basicamente as mesmas informações da declaração);
📌 Observações Importantes:
A automação da entrega da declaração já retorna o PDF da declaração e do recibo, evitando redundância.
Automação de emissão de documentos consome créditos, caso opte por usar apenas o necessário pode economizar nos custos de operação.
☐ Agendar Execução das Automatizações;
→ Tron Integrador: defina a frequência de execução indicando data e horário;
📌 Observações: Preencher Credenciais SERPRO
É necessário realizar o preenchimento das credenciais para que o sistema possa se conectar ao ambiente da Receita Federal;
Artigos relacionados: Integra Contador PGDAS / Apuração de Simples Nacional Coletivo
🎯 Resultado Final
Com todas essas etapas concluídas, a empresa terá um processo automatizado e inteligente para o Simples Nacional — desde a importação de dados até a emissão de guias e relatórios contábeis.