Objetivo
Orientar os usuários sobre a utilização do Relatório de Produtividade do Usuário, que tem como finalidade registrar e apresentar todas as ações realizadas pelos colaboradores em módulos específicos do sistema TRON, com foco em produtividade e desempenho operacional.
O que é o Relatório de Produtividade?
É uma ferramenta de controle gerencial que permite verificar o que cada usuário acessou dentro do sistema em determinado período. Isso inclui operações como cálculo de folha, programação de férias, rescisões, cadastros, entre outras funções do sistema de Folha de Pagamento.
Qual o impacto para você?
Com essa funcionalidade, o gestor ou responsável pelo setor pode:
Monitorar quais usuários estão atuando em determinadas rotinas do sistema;
Avaliar a frequência e tipos de atividades realizadas por colaborador;
Identificar possíveis gargalos operacionais ou redistribuições de tarefas;
Obter transparência e rastreabilidade nas ações do time.
1. Acessar o Relatório de Produtividade
No módulo Gerenciador Contábil acesse a opção de Relatórios.
Em seguida, selecione Gerenciais do Contador.
Escolha a opção Relatório de Produtividade do Usuário.
Na tela do relatório, utilize os seguintes filtros para refinar a busca:
Grupo / Usuário: Marque os grupos de usuários ou usuários específicos cujas atividades deseja analisar.
Período: Defina a data inicial e final da análise.
Empresa: Escolha a empresa para a qual deseja consultar a produtividade.
3. Visualizar os Resultados
Após aplicar os filtros, o sistema exibirá uma lista com os seguintes dados:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data / Hora | Quando a ação foi realizada pelo usuário |
| Usuário | Nome do colaborador que executou a ação |
| Opção | Funcionalidade acessada, como “Cálculo da Folha”, “Rescisão”, etc. |
| Operação | Tipo de ação (Ex: Acesso) |
| Sistema | Módulo em que a ação ocorreu (Ex: Folha de Pagamento) |
| Empresa | Empresa onde a atividade foi realizada |
Finalidade do Relatório
Acompanhar produtividade diária ou mensal dos colaboradores;
Verificar se as atividades estão sendo executadas no prazo;
Utilizar como apoio em reuniões de desempenho e feedback com a equipe;
Registrar movimentações relevantes para fins de auditoria interna.
FAQs ou Dicas
1. Esse relatório mostra alterações de dados?
Não. O foco é em acessos e execuções de funcionalidades. Para alterações detalhadas, utilize o Relatório de Logs.
2. Posso exportar esse relatório?
Sim. Utilize os ícones na parte inferior da tela para exportar em formatos como Excel ou PDF.