Objetivo:
Este tutorial visa orientar o usuário sobre o processo de cadastro de itens de ativo fixo no sistema, garantindo que todos os dados necessários sejam necessários para o correto registro contábil e fiscal.
Recurso para demonstração da inserção dos dados.
Orientação
1. Cadastro de Itens do Ativo Fixo
1. Acesse em Cadastros | Itens de Ativo Fixo | Itens de Ativo Fixo;
2. Clique em Inserir para iniciar o cadastro de um novo item de ativo fixo;
3. Insira as seguintes informações obrigatórias:
- Descrição do Item : Nome ou identificação do ativo;
- Código de Referência e Unidade de Medida;
- NCM (Classificação Fiscal), Dados de Aquisição e Quantidade;
- Número do Documento e Série da nota fiscal de aquisição;
- Situação Tributária e Chave da Nota Fiscal Eletrônica;
- Valor de Aquisição, incluindo detalhes como créditos de ICMS, frete, ou diferencial de alíquota, caso aplicável.
4. Marque a opção Compor Livro de Inventário caso o item deva estar incluído no inventário patrimonial;
5. Detalhes Contábeis e Centro de Custo
- No campo Tipo de Mercadoria , especifique se o item é um Bem ou um Componente;
- Caso seja um componente, indique o Código do Bem Principal Associado;
- Selecione a Conta Contábil do Ativo (obrigatório para o Registro 500 do SPED Contribuições);
- Preencha as informações do Centro de Custo e Descrição Funcional, e, se necessário, informe o Número de Arrecadação.
6. Informações do Emitente e Vida Útil
- Preencha os dados do emitente, Prazo de Vida Útil (em meses), e o Tipo de Baixa do CIAP;
- O sistema irá gerar automaticamente os Dados de Baixa e os Dados de Vencimento conforme os dados de aquisição.
7. Após o preenchimento completo dos dados, clique em Gravar para salvar o item de ativo fixo;
Obs: A correta configuração de dados tributários e de centro de custo é essencial para o cálculo do crédito de ICMS no CIAP.