Objetivo:
As instruções fornecidas abordam a automação da emissão de relatórios na folha de pagamento para Contribuintes Individuais e Autônomos, por meio da programação realizada no Integrador. Além da impressão de recibos, o usuário também pode enviar os relatórios por e-mail, sem que seja necessário realizar o processo manualmente.
Automatização da emissão de recibos e envio por e-mail para Contribuintes Individuais e Autônomos, por meio da programação realizada no sistema, elimina a necessidade de realizar todo o processo de forma manual e individual. Isso torna o processo mais eficiente e aumenta a produtividade.
A implementação dessa funcionalidade trará diversos benefícios, como o aumento da produtividade, uma vez que o usuário poderá emitir recibos de vários Contribuintes Individuais e Autônomos, além de realizar o envio de relatórios sem a necessidade de fazê-lo de forma manual e individual. Isso elimina o retrabalho e torna todo o processo mais eficiente.
Orientação:
Importante:
A máquina onde o Tron Integrador fica ativo deverá estar ligada para que a automação seja executada no horário agendado;
Atenção:
Para realizar o procedimento apresentado neste material, é fundamental que o usuário tenha automatizado o cálculo;
👉 Para saber mais, acesse o material: RPA - Automação para Contribuintes Individuais e Autônomos para Cálculos.
1.1. Acesse a aba Cadastros, em seguida na sub aba Automação;
1.2. Clique em Inserir (INSERT) e informe a Descrição desejada;
1.3. Em Competência, marque a opção desejada:
👉 Mês anterior: Referente ao mês anterior selecionado no Mês/Ano;
👉 Mês Atual: Referente ao período atual;
Atenção:
A execução das tarefas programadas é baseada na data e hora do computador em questão, sendo que a data programada está diretamente relacionada à data e hora do mesmo.
1.4. Em Relatórios em PDF, marque a opção desejada;
1.5. Caso o usuário opte por enviar os relatórios por e-mail, basta marcar a opção Enviar Relatórios via e-mail, no campo de Integrações;
Importante:
Para a opção Enviar Relatórios via e-mail, o mesmo será encaminhado para o e-mail cadastrado e inserido dentro do cadastro de empresa, sendo emitidos e enviados individualmente. Independente se o usuário tenha ou não cadastrado o e-mail, os relatórios serão salvos como pdf e irão para o diretório C:\Valida\Automacao.
👉 Para saber mais sobre como configurar o e-mail, acesse o material: Como realizar a configuração do e-mail.
É válido salientar que o caminho indicado (C:\Valida\Automacao) é utilizado para armazenar todos os arquivos de log gerados pelo RPA, incluindo relatórios. No entanto, é importante observar que esses arquivos não podem ser transferidos para outra máquina e executados.
1.6. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
2. Definição Coletiva de Empresas:
2.1. Ainda em Automações, clique em Extras (F10);
2.2. No campo Automação, informe a automação cadastrada anteriormente;
2.3. Selecione a empresa desejada e clique em Gravar (F11);
Atenção:
Atualmente, as automações estão disponíveis apenas para autônomos que estejam registrados com o Tipo = 0 - Autônomo Inscrito.
3. Agendamento no Tron Integrador:
3.1. Caso o usuário opte por agendar a automação, acesse Menu Tron Sistemas;
3.2. Acesse as Configurações, e clique em Tron Integrador;
3.3. Na aba Folha de Pagamento, clique em Inserir (INSERT);
3.4. No campo de Automação, selecione a opção cadastrada,
3.5. Informe o dia do mês e qual o horário desejada;
3.6. Marque a opção Adiantar agendamentos em dias não úteis, e ao finalizar, clique em Gravar (F11);
