Objetivo:
Orientações para Iniciar o próximo período contábil utilizando de mesma configuração do ano anterior na Contabilidade Gerencial.
Funcionalidade que visa facilitar o processo de inicialização de novo período contábil utilizando de mesma configuração de um período para outro, gerando benefícios como ganho de performance e produtividade, uma vez que, são aproveitados os históricos de períodos anteriores.
Orientação:
1. Apuração Contábil:
1.1. Acesse a aba Apuração Contábil, na opção Inicialização de Período Contábil;
1.2. Realize o preenchimento dos campos abaixo conforme o tipo de configuração;
👉Utilizar a mesma: Marque essa opção se desejar utilizar a mesma configuração contábil de antes. Vale salientar que essa opção cria uma dependência entre os períodos contábeis, isto é, qualquer alteração feita valerá para todos os períodos;
Atenção:
Ao utilizar essa opção o sistema irá copiar exatamente a mesma configuração do período anterior no período que está sendo criado, assim qualquer alteração em algo que faça parte da configuração contábil será feita em todos períodos que a utilizam. Isso também impossibilita algumas ações como por exemplo a exclusão de uma conta não mais utilizada mas que teve movimentação em períodos anteriores.
👉Criar nova com base na atual: Essa opção é a mais recomendável, com ela o plano de contas do ano atual será igual no ano seguinte, porém, nada que alterar em um ano estará alterando no outro, serão configurações independentes;
1.3. Ao finalizar clique em Gravar (F11);
Importante:
Após a finalização da movimentação de um período contábil é necessário criar um novo para dar continuidade a escrituração da empresa. Para facilitar esse processo o sistema possui uma opção que possibilita fazer a inicialização utilizando a mesma configuração e ainda faz o transporte do saldo final para o saldo inicial do próximo período automaticamente.