Objetivo:
Orientação para o cadastro de empregados dentro de Ponto Eletrônico de forma detalhada, onde visa garantir a precisão e abrangência das informações relacionadas ao empregado, constituindo um passo fundamental no processo de administração de recursos humanos.
Funcionalidade com objetivo registrar informações completas e relevantes sobre o funcionário na empresa, incluindo seus dados pessoais e informações básicas sobre o contrato de trabalho. Essas informações são utilizadas para fins administrativos, fiscais e de gestão de pessoal, permitindo a realização de cálculos de salários, benefícios e impostos de forma precisa. Além disso, o cadastro do empregado assegura a documentação comprobatória dos direitos do funcionário.
Orientação:
1. Empregados:
1.1. Acesse a aba Cadastros, e em seguida, a sub aba Empregados;
1.2. Clique em Inserir (INSERT), e na aba Dados Pessoais, preencha os todos os campos com as informações importantes;
1.3. Acesse a aba Horário, informe:
👉 Forma de horário de trabalho: marque a opção desejada;
👉 Horário de trabalho: Selecione a opção desejada, caso tenha dúvida, acesse o material: Cadastro de Horário de Trabalho;
Atenção:
Ao informar o campo Horário de Trabalho, automaticamente os campos: Dias da Semana, Intervalos, Data Início Horário, Composição do horário, serão preenchidos.
1.4. Na aba Ponto Eletrônico, informe:
👉 Matrícula na Folha: é um dos campos dos parâmetros para fins de integração com outros sistemas de folha de pagamento;
👉 Login: Preencher com o nome do empregado;
👉 Registrar Ponto: Campo destinado para que seja classificado se o empregado em questão faz registros de ponto ou não. Quando é informado que Não registra ponto é necessário obrigatoriamente informar também o campo Motivo de Não Registrar Ponto e consequentemente esse empregado não aparecerá nas frequências, relatórios ou integrações.
👉 Registra Ponto em Papeleta: Defina se o empregado registra ponto por papeleta marcando a opção Sim ou Não. Ao marcar Sim o empregado aparecerá na lista de impressão de papeletas para que então o empregado faça as marcações de ponto à punho. Essas marcações poderão ser inseridas manualmente na Frequência do Empregado.
👉 Motivo de Não Registrar Ponto: Só é habilitado caso o campo Registra Ponto for igual a Não. Selecione um item na lista de acordo com o contexto do empregado. Caso não exista uma opção compatível basta utilizar o recurso de inserção para cadastrar um novo motivo.
👉 Sindicato: Informe qual o sindicato do empregado;
👉 Parâmetros de Exportação: Qual o critério de exportação de dados para integrar com a folha de pagamento;
👉 Coletores/ Reps Permitidos: Serve para sincronizar as marcações que o empregado realizou através de algum coletor remoto ou relógio de ponto;
1.5. Na aba eSocial, informe os campos:
👉 Lotação: Selecione uma lotação (estabelecimento/ local onde o empregado trabalha);
👉 Data Início na Lotação: Período de início em que o empregado começou;
1.6. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
