Objetivo

Este artigo orienta como utilizar a funcionalidade de Admissão On-line no sistema Tron Connect, que permite ao administrador/gestor simplificar o processo de admissão de novos colaboradores. A funcionalidade reduz o preenchimento manual de informações pelo RH, facilita a captação de documentos, inclusão dos cadastros e o envio das informações diretamente para a Folha de Pagamento.

Orientação

1. Acesso ao Tron Connect

1. Acesse o site Tron Connect e informe seu login de administrador e senha.

2. Admissão On-line

1. No canto superior esquerdo, selecione a empresa desejada.
2. Acesse o menu Tron Connect e clique na opção Admissão On-line.
3. Na aba Configurações, insira a Mensagem de Boas-vindas e a Mensagem Padrão que será apresentada ao candidato no início do preenchimento.
4. Clique em Escolher Logo para inserir o logotipo da empresa e finalize a configuração clicando em Gravar (F11).

3. Cadastro de Novo Candidato

1. Na aba Candidatos, clique em Novo Candidato.

1. Preencha os campos com os dados do novo colaborador:

• Nome completo.

• CPF.

• E-mail (onde o colaborador receberá o link para preenchimento).
  Clique em Salvar para que o sistema envie o e-mail de acesso ao candidato.

4. Acesso e Preenchimento pelo Candidato

1. O candidato deverá acessar o e-mail recebido e clicar em Criar nova senha.

1. Caso o e-mail não esteja na caixa de entrada, oriente-o a verificar a pasta de spam.
2. Após cadastrar a senha, clique em Alterar Senha e depois em Voltar aqui, informando o e-mail e a nova senha para acessar o sistema.

1. Em seguida, clique em Iniciar Admissão Online.

1. Na tela do Onboarding Tron, clique em Começar.

1. Na aba Dados Pessoais, preencha todos os campos obrigatórios destacados em vermelho e clique em Próximo.

1. Na aba Dados Profissionais, informe os dados conforme a carteira de trabalho.

1. Na aba Outros Dados, caso existam dependentes, clique em Adicionar dependente, preencha os dados e marque os campos conforme aplicável:

• Certidão de nascimento.

• Deficiente (Lei nº 13.146/2015).

• Comprovante de invalidez.

• Dependente de outros.

• Dependente de IRRF.

• Dependência de assistência médica.

• Dependente de salário-família.

• Beneficiário de pensão alimentícia.

1. Clique em Adicionar para salvar os dados do dependente.

1. Na aba Anexos, clique em Selecionar Arquivo para Upload para anexar os documentos exigidos.

1. Se necessário, utilize o ícone da lixeira para remover arquivos inseridos incorretamente.

1. Importante: o sistema não permite finalizar a admissão sem anexos. É recomendável que os documentos sejam enviados conforme a ordem da lista, pois a marcação dos itens é automática.
2. Ao concluir todas as etapas, clique em Próximo e depois em Quero Finalizar! para enviar os dados preenchidos para a empresa.

Observação: Após a finalização, a etapa ficará visível ao administrador como "Aguardando análise".

5. Análise e Finalização pelo Administrador

1. Acesse novamente o menu Admissão On-line e clique na aba Candidatos.
2. O sistema apresentará um dashboard com as seguintes situações:

• Em Andamento: processos que ainda estão sendo preenchidos.

• Ativo: integração com a Folha concluída.

• Pendente: aguardando sincronização com a Folha.

• Vencido: processo encerrado ou com prazo expirado.

1. No campo Ações, o administrador poderá:

• Analisar: revisar as informações preenchidas pelo candidato e finalizar com dados como salário, cargo e tipo de admissão.

• Gerar novo link: reenviar o link de acesso para o candidato, inclusive por outros meios como WhatsApp.

• Excluir: remover o cadastro do candidato, caso necessário.

1. Clique em Analisar para abrir o formulário completo do candidato e revise cada aba:

• Em Dados Pessoais, complete informações como forma de pagamento.

• Em Dados Profissionais, revise os dados preenchidos.

• Na aba Contrato, informe o salário, cargo, tipo de admissão e demais dados contratuais.

• Em Horário, registre a jornada de trabalho do colaborador.

• Na aba Outros Dados, selecione o sindicato e revise as informações sobre dependentes.

• Na aba eSocial, preencha as obrigações acessórias conforme necessário.

• Em Anexos, verifique se a documentação foi enviada corretamente.

1. Ao finalizar a revisão, clique em Salvar para concluir o processo de admissão. As informações serão integradas automaticamente à Folha de Pagamento.

Importante

• O processo de admissão será finalizado somente após o preenchimento completo e o envio dos documentos obrigatórios pelo candidato.

• A função Gerar novo link está disponível apenas para administradores.

• Após clicar em Salvar, os dados são enviados automaticamente para a Folha de Pagamento, sem necessidade de novo cadastro.