Objetivo

Apresentar o novo processo de integração automática dos valores da folha de pagamento utilizados no cálculo do Fator R dentro da Apuração do Simples Nacional, eliminando a necessidade de preenchimento manual dos valores mensais no cadastro da empresa.

Orientação

1. Ativação da Integração Automática

1. Acesse o módulo Escrita Fiscal;

2. Vá até o Cadastro da Empresa → Aba Simples Nacional;

3. Marque a nova opção:
   “Importar automaticamente os valores da folha de pagamento e CPP para cálculo do Fator R.”

   • Padrão: Desmarcada;

   • Ao marcar, o sistema buscará os valores da folha e CPP e atualizará automaticamente o cadastro.

2. Execução da Apuração do Simples Nacional

1. No menu principal, acesse Simples Nacional → Apuração de Imposto;

2. Inicie a apuração normalmente para o período desejado;

3. O sistema fará a busca automática dos valores da folha e CPP conforme regras abaixo:

   • Considera o mês de pagamento imediatamente anterior ao mês de apuração;

   • Preenche automaticamente a tabela de valores de folha (últimos 12 meses);

   • Caso algum mês não tenha cálculo de folha, o sistema preenche com valor 0,00;

   • Se houver cálculo e data de pagamento informada, o valor é atualizado automaticamente;

Exemplo prático:
Apuração de 09/2025
→ Busca automaticamente os valores da folha paga em 08/2025 e do CPP referente a 07/2025.
Esses valores serão somados e exibidos na aba Resumo da Apuração e no Cadastro da Empresa.

3. Consulta dos Valores Integrados

Após concluir a apuração:

1. Acesse o Cadastro da Empresa → Aba Simples Nacional;

2. Verifique a lista dos últimos 12 meses preenchidos automaticamente;

3. O sistema mantém sempre o histórico dos 12 meses mais recentes, atualizando conforme o período apurado.

O que Muda na Prática

• O sistema deixa de perguntar se o usuário deseja importar os valores da folha, a integração agora ocorre automaticamente;

• Os valores da folha e CPP são atualizados conforme a data de pagamento real;

• A apuração passa a considerar apenas o mês anterior ao período em análise, tornando o processo mais rápido;

• Meses sem folha calculada permanecem com valor zerado, evitando distorções no Fator R;

• A funcionalidade é exclusiva para empresas enquadradas no Simples Nacional.