- Objetivo;
- Preferências do Sistema;
- Integração entre a Folha de Pagamento e Contabilidade Gerencial;
- Auditoria de Integração;
Objetivo:
Instruções sobre como utilizar a funcionalidade de Auditoria de Integração da Folha de Pagamento para a Contabilidade, permitindo verificar e garantir a precisão dos dados integrados entre a folha de pagamento e a contabilidade, proporcionando uma gestão contábil mais eficiente e livre de erros. Usabilidade
A funcionalidade de Auditoria de Integração da Folha de Pagamento para a Contabilidade oferece instruções para verificar e assegurar a exatidão dos dados integrados entre ambos os setores. A seguir essas orientações, é possível garantir uma gestão contábil mais eficiente, livre de erros e com maior confiabilidade nos registros contábeis.
Orientação:
1. Preferências do Sistema:
1.1. No menu Tron Informática, acesse as Preferências do Sistema;
1.2. Na aba Empresa, no campo Forma de Contabilizar, selecione a opção desejada como: Resumo, Lançamento Padrão ou Partida Múltipla;
1.3. Em Forma de Agrupar, selecione:
👉 Empregado: O tipo de lançamento de cada empregado será contabilizado individualmente;
👉 Evento: O tipo de lançamento de cada evento informado será contabilizado;
1.4. Ao finalizar, clique em Gravar (F11), para salvar as informações;
Observação: A fim de realizar a integração, é essencial que a folha de pagamento esteja devidamente calculada.
2. Realize a Integração entre a Folha de Pagamento e Contabilidade Gerencial;
2.1. Acesse aqui os materiais com orientação:
👉Integração Folha De Pagamento X Contabilidade Forma De Contabilizar: RESUMO Forma De Agrupar: EVENTO;
👉Integração: Folha De Pagamento X Contabilidade Gerencial – Banco De Dados Diferentes;
👉Integração Total: Contábil, Fiscal e Folha para empresas do Simples Nacional;
👉Integração por Lançamento Padrão com Centro de Negócios;
👉Integração por Macro;
3. Auditoria de Integração:
3.1. Integração por Lançamento Padrão:
3.1.1. Acesse a aba Integração, e na sub aba Contabilidade, clique na opção Lançamento Padrão;
3.1.2. Clique na Lupa;
3.1.3. Selecione o Tipo de Folha desejado e indique os meses Inicial e Final;
3.1.4. Em seguida, clique em Buscar;
Observação: Quando os eventos calculados não apresentarem o lançamento padrão vinculado, eles serão classificados com X (na cor vermelha). Por outro lado, quando o lançamento padrão ou a partida múltipla estiverem devidamente integrados com os eventos por tipo de folha, eles serão classificados com V (na cor verde).
3.2. Integração por Resumo:
3.2.1. Acesse a aba Cadastros, sub aba Eventos;
3.2.2. Clique na Lupa;
3.2.3. Selecione o Tipo de Folha desejado e indique os meses Inicial e Final;
3.2.3. Ao finalizar, clique em Buscar;
Observação: Serão classificados com X (na cor vermelha) quando o evento não tiver a conta contábil parametrizada no seu cadastro, e com V (na cor verde) quando estiverem vinculados.
3.3. Integração por Partida Múltipla:
3.3.1. Acesse a aba Integração, e na sub aba Contabilidade, clique na opção Lançamento Partida Múltipla;
3.3.2. Clique na Lupa;
3.3.3. Selecione o Tipo de Folha desejada e indique os meses Inicial e Final;
3.3.4. Ao finalizar, clique em Buscar;
Observação: Serão classificados com X (na cor vermelha) quando não apresentarem o lançamento padrão vinculado aos eventos calculados, e com V (na cor verde) quando o lançamento padrão ou partida múltipla estiverem devidamente integrados com os eventos por tipo de folha.