Objetivo:
Facilitar a geração automática dos arquivos EFD-ICMS/IPI e EFD-PIS/COFINS, mediante agendamento no Tron Integrador. Usabilidade
Essa funcionalidade foi desenvolvida com o propósito de automatizar a geração de arquivos, tornando o processo mais ágil, simples e eficiente por meio do agendamento.
Orientação
1. Automação para geração de SPED
1. Acesse a aba Automatizações, clique na opção Cadastro de Automações;
2. Clique sobre a opção desejada e em seguida em Editar (EDIT);
2.1. EFD-CONTRIBUIÇÕES - Geração de Arquivo - Mês Anterior Ativo Tron: Nesse parâmetro de automação será levado em consideração para a geração automática do arquivo SPED PIS e COFINS, de acordo com a movimentação registrada no mês anterior;
2.2. EFD-ICMS/IPI - Geração de Arquivo Ativo Tron: Nesse contexto de automação, será considerada a geração automática do arquivo SPED ICMS, alinhada à movimentação registrada no mês atual;
2.3. EFD-CONTRIBUIÇÕES - Geração de Arquivo - 2º Mês Anterior Ativo Tron: Neste contexto de automação, será considerada a geração automática do arquivo SPED PIS e COFINS, com base na movimentação registrada no segundo mês anterior. Isso se deve ao fato de que o arquivo sped contribuições poderá ser gerado até o segundo mês subsequente ao fato gerador.
3. Após isso, selecione a empresa que deseja realizar a geração de forma automática;
4. Ao finalizar, clique para Gravar (F11);
Observação: O parâmetro de automação para a geração de SPEDs não inclui a criação de arquivos retificadores. Para gerar o arquivo retificador é necessário realizar o processo manualmente. Durante a geração do arquivo, será preciso informar o número do recibo anterior na tela correspondente, o que assegura que o arquivo gerado seja reconhecido como uma retificação, proporcionando maior controle e precisão no processo.
2. Definição coletiva de automações por empresa
1. Ainda na aba de Cadastro de Automações acesse a opção Extras (F10);
2. Clique na opção Definição coletiva de automações por empresa, será apresentada a empresa selecionada no rodapé;
3. Selecione os parâmetros de automações que deseja definir para a empresa selecionada;
4. Ao finalizar, clique para Gravar (F11);
3. Agendamento no Tron Integrador
1. Acesse o local do instalador, pasta Tron Integrador, execute o aplicativo;
2. Acesse a opção de Automação Fiscal;
3. Clique para Inserir (Insert);
4. Informe a Automação, Data de agendamento e Horário de Agendamento;
5. Na opção Caminho, selecione a pasta em que será gerado o arquivo;
6. Após realizar o preenchimento, Clique em Gravar (F11);
Observação: Para realizar a geração automática do arquivo é necessário que as apurações de EFD - ICMS/IPI e EFD-CONTRIBUIÇÕES estejam realizadas.
Importante: O agendamento para a geração automática do arquivo deve ser configurado para um horário em que a máquina, onde o Tron Integrador permanece ativo, esteja ligada. Isso assegura a eficácia do processo, garantindo que a execução automática ocorra quando o sistema estiver disponível e operacional.
4. Gestão de Automações
1. Ainda na aba de Automatizações, clique na opção Gestão de Automações;
2. Realize o preenchimento conforme os filtros apresentados, ao finalizar, clique na opção Buscar;