• Preferências da Empresas;
• Período Contábil;
• Parametrização das contas através do Livro Caixa;
• Parametrização através da Contabilidade Gerencial;
• Integração e conferência;

Objetivo:
Instruir sobre a integração do Livro Caixa com a Contabilidade Gerencial para melhorar decisões e gestão, aumentando a produtividade e eficiência ao otimizar o controle de informações e eliminar retrabalhos.

Orientação:
1. Realize as Preferências:
1.1. No módulo Livro Caixa, acesse o Menu Tron Informática, selecione a opção Preferências, e em seguida, clique na aba Livro Caixa;
1.2. Preencha os campos informando os dados para realizar a integração para a Contabilidade, ao finalizar o preenchimento de todos os campos, clique em Gravar (F11);


2. Acesse o módulo Contabilidade Gerencial:
2.1. Na aba Cadastros, acesse a sub aba Empresas, selecione a empresa desejada e clique em Extras (F10);
2.2. Clique em Períodos Contábeis e confirme se a empresa possui período contábil Aberto ou Atual, abrangendo os lançamentos que serão integrados;
2.3. Caso deseja alterar, clique em Editar (ENTER) e ao finalizar, clique em Gravar (F11) para salvar as informações;

Observação: Para realizar a integração as contas devem ser parametrizadas, o procedimento pode ser efetuado através dos módulos Livro Caixa ou Contabilidade Gerencial.

3. Parametrização das contas através do Livro Caixa:
3.1. Acesse a aba Cadastros, clique na sub aba Contas, selecione a conta do Livro Caixa que deseja parametrizar;
3.2. Clique em Extras (F10), selecione a opção Integração com a Contabilidade e informe a conta do plano de contas Contábil que corresponde a conta cadastrada no Livro Caixa e ao finalizar, clique em Gravar (F11);


4. Parametrização através da Contabilidade Gerencial:
4.1. Acesse a aba Cadastros, selecione a opção Plano de Contas Empresa;
4.2. Clique em Extras (F10), selecione a opção Parametrização para Integração com o Livro Caixa;
4.3. Selecione a conta contábil e clique Enter ou (F2), informe a conta correspondente do Livro Caixa e ao finalizar clique em Gravar (F11);
 
Observação: Através do Módulo Contabilidade Gerencial, pode informar também o tipo de lançamento relacionado a essa conta caso a empresa seja obrigada a entrega do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).

5. Após realizar os lançamentos no Livro Caixa:
5.1. Acesse a aba Integração; selecione a opção Gerar Contabilização, e os lançamentos serão enviados para a Contabilidade.


6. Para conferir se os lançamentos foram integrados:
6.1. No Módulo Contabilidade Gerencial, clique na aba Movimentos, selecione a opção Lançamentos;
6.2. Clique em Filtrar, faça um novo filtro pela origem Livro Caixa e serão demonstradas os lançamentos na tela;