Permite integrar os eventos lançados no portal Tron Connect pelo administrador, para o módulo Folha de Pagamento, podendo, o usuário, escolher entre somar valores, manter a programação atual e/ou substituir eventos, caso o evento que está sendo importado, já esteja programado. Assim, evitando duplicidade de eventos e garantindo a consistência das informações no sistema, facilitando a gestão de eventos programados no Tron Connect.
Objetivo:
Orientar em como realizar o lançamento dos eventos e suas respectivas referências/valores, pelo responsável da empresa. Posteriormente orientar o contador em como importá-los para a Folha de Pagamento.
Importante:
Faz se necessário a empresa selecionada estar integrada e sincronizada com o Portal do Tron Connect.
Orientação:
1. Configuração e Parametrização dos Eventos:
👉 Acesse e siga os passos do material: Parametrização e Importação dos eventos variáveis.
2. Lançamento de Eventos no Tron Connect pelo usuário Empresa:
2.1. O responsável pela empresa irá acessar o portal do Tron Connect, com seu respectivo login e senha;
2.2. No menu Tron Connect, irá acessar a aba Folha;
2.3. Clique em Lançamento de Eventos, e insira um Novo Lançamento;
2.4. Informe o Tipo de Folha e o Mês/ Ano;
Atenção:
Será apresentado os eventos parametrizados para cada empregado, e deverá se atentar para o tipo de lançamento informado na Folha de Pagamento:
👉 Valor: Será utilizado quando há Comissão, e poderá lançar em valores reais;
👉 Horas: Será utilizado quando há Hora Extra, e poderá lançar em horas (HH:mm);
👉 Quantidade: Será utilizado quando há evento de faltas, e deverá informar números inteiros;
2.5. Ao finalizar, clique em Salvar;
Observação: Poderá importar as informações em arquivo XLSX para o portal, através da opção Importar Registros, e caso opte, poderá realizar o download do modelo de preenchimento.
3. Programação de Eventos na Folha de Pagamento:
3.1. Na Folha de Pagamento, acesse a aba Integração, e em seguida, Tron Connect;
3.2. Em Movimentos, clique na aba Programação de Eventos;
3.3. Informe a Situação como Pendente e clique em Gravar (F11);
3.4. Selecione o empregado desejado e clique em Gravar (F11), novamente;
3.5. Ao gravar, será apresentado a mensagem abaixo, caso o evento que está sendo integrado, já se encontra programado. Devendo o usuário, escolher umas das opções;
Atenção:
Botão SOMAR: valor ou referência do evento a ser programado deverá somar ao evento já programado.
Botão MANTER: a importação deverá ser abortada.
Botão SUBSTITUIR: a programação existente deverá ser substituída pelos eventos da importação.
4. Conferência dos eventos - Programar Eventos:
4.1. Ainda na Folha de Pagamento, acesse a aba Movimentação;
4.2. Clique na sub aba Programação de Eventos, selecione o empregado desejado e clique em Editar (ENTER);
4.3. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
