Objetivo:
Instruir sobre o cadastro das preferências do empregado em diversas situações, como Hora Extra, Banco de Horas e Regras de Adicional Noturno, dentro do módulo de folha de pagamento, com o intuito de simplificar e agilizar o processo.
Usabilidade
Esta funcionalidade visa detalhar minuciosamente as preferências dos empregados, abordando várias situações específicas, para garantir eficiência, rapidez e precisão nas informações.
Orientações:
1. Cadastro de Preferências do Empregado:
1.1. Acesse o menu Cadastros e em seguida, a aba Preferências dos Empregados;
1.2. Clique em Inserir (INSERT), e na aba Geral, preencha os campos:
👉 Descrição: Informar uma descrição que facilite a identificação da preferência do empregado;
👉 Forma de trabalho: Selecione o tipo de regime de trabalho mensal apropriado entre as opções disponíveis, que incluem Banco de Horas (onde o sistema automatiza a compensação de horas e ajusta o saldo na folha de pagamento ao final do período) e Horas Extras (onde o sistema registra horas extras com diferentes taxas e monitora faltas e atrasos);
👉 Controlar meia falta por: Escolha como deseja controlar a meia falta (0,5): através da Quantidade de Batidas ou do Percentual da Carga Horária (%). Com a Quantidade de Batidas, o sistema aplica uma meia falta quando o número de registros é menor que o previsto ou ímpar. Já com o Percentual da Carga Horária, o sistema só aplica uma meia falta se a diferença entre a jornada diária total de trabalho e o tempo efetivamente realizado for maior que o percentual (%) definido para o controle da meia falta.
👉 Percentual da carga horária (%): ao selecionar a forma de controle de meia falta por “Percentual da carga horária” esse campo será habilitado para preenchimento do %.
👉 Data início do banco de horas: ao selecionar a forma de trabalho “Banco de Horas” essa opção será habilitada para preenchimento da data de início do banco de horas.
👉 Duração em meses do banco de horas: ao selecionar a forma de trabalho “Banco de Horas” essa opção será habilitada para preenchimento da quantidade de meses de duração do mesmo (1, 3, 6,12 entre outros) conforme acordo ou convenção coletiva.
👉 Tipo de Adicional Noturno: selecionar o período que será considerado para cálculo do Adicional Noturno, de acordo com as opções disponíveis (Urbano, Lavoura ou Pecuária);
👉 Parâmetro para feriado municipal: Escolha entre Município da Empresa e Município da Lotação para determinar os feriados municipais, com base nas informações registradas nos respectivos cadastros da empresa ou da lotação do empregado;
👉 Calcular separadamente horas extras no intervalo: essa opção separa as Horas Extras apuradas no intervalo do empregado das demais horas extras;
👉 Converter horas do adicional noturno de acordo com o artigo 73 § 1º da CLT: Essa funcionalidade converte horas de Adicional Noturno, onde 01:00 hora noturna equivale a 52 minutos e 30 segundos. Use apenas se o evento de Adicional Noturno na Folha de Pagamento não fizer essa conversão automaticamente. Em geral, os eventos de Adicional Noturno da Tron já fazem essa conversão, portanto, essa opção não é necessária;
👉 Converter horas do adicional noturno de acordo com o artigo 73 § 5º da CLT: ao selecionar essa opção o sistema irá aplicar as mesmas regras da conversão do adicional noturno conforme §1º da CLT para as horas prorrogadas após o Adicional Noturno;
1.3. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);

2. Cadastro de Empregados:
2.1. Acesse o menu Cadastros, em seguida a aba Empregados;
2.2. Selecione o empregado desejado e clique em Editar (ENTER);
2.3. Na aba Adicionais 2, no campo Preferências do Empregado, selecione a preferência cadastrada;
2.4. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);