Objetivo:
Orientação sobre a integração da Folha de Pagamento para a Contabilidade na forma de Resumo e posteriormente os Impostos (INSS, IRRF e FGTS).
Com essa implementação serão gerados benefícios como aumento da produtividade e agilidade, uma vez que o processo de integração por Resumo como forma de agrupar Eventos, irá acelerar toda migração de eventos e macros informados dentro do módulo da Folha de Pagamento para a Contabilidade.
Orientação
1. Parametrização para as movimentações – Folha Mensal, Férias, 13º Salário, Rescisão etc.
1. No menu Tron Informática, acesse as Preferências do Sistema;
2. Na aba Empresa, no campo Forma de Contabilizar, selecione como Resumo e em Forma de Agrupar, marque a opção Evento;
3. Ao finalizar, clique em Gravar (F11), para salvar as informações;
Observação: Para realizar a integração, é importante que a folha esteja calculada.
4. Após isso acesse a aba Integração, preencha os campos, ao finalizar, clique em Gravar (F11);
Observação: Faz - se necessário o preenchimento de todos os campos.
2. Vincular os Eventos
1. Acesse a aba Cadastros, sub aba Eventos;
2. Será necessário acessar os eventos que a empresa possui em sua Folha e informar a conta respectiva na Contabilidade;
3. Selecione o evento desejado e clique em Editar (ENTER);
4. Na aba Integração, informe no campo Natureza com a opção de Débito, ou de Crédito;
5. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
Observação: As contas a Débito serão todos os Proventos e Crédito serão todos os Descontos.
3. Impostos
👉 Para realizar a integração da Folha para a Contabilidade referente aos impostos, como por exemplo INSS, FGTS, IRRF e entre outros, o usuário deverá criar lançamentos padrões utilizando Macros para que sejam gerados os valores a recolher para a Contabilidade. Ou seja, será necessário criar um lançamento padrão (informando a conta de Débito e a conta de Crédito) para que o lançamento da provisão de INSS e de FGTS seja gerada todos os meses para a Contabilidade;
Importante:
No caso do INSS, será necessário que o usuário calcule a Guia de INSS todos os meses.
1. Acesse a aba Integração, e na sub aba Contabilidade, clique na opção Lançamento Padrão;
2. Clique em Inserir (INSERT), para criar um Lançamento Padrão preenchendo os campos, ao finalizar, clique em Gravar (F11);
Observação: Os campos de lançamento por Centro de Negócios só deverá usar quando há cadastro de centro de negócios, para saber mais acesse: Integração por Centro de Negócios.
3 Informe as contas, clique em Extras (F10), e em seguida na opção Lista de Macros;
4. Selecione a(s) Macro(s) do Lançamento Padrão;
5. Confirme o cadastro ao clicar em Gravar (F11);
4. Realize o cálculo da GPS
1. Acesse a aba Guias, e em seguida, a sub aba GPS;
2. Clique em Cadastro de GPS, acesse em Extras (F10);
3. Em Cálculos, clique em Cálculos da GPS Mensal;
4. Informe o Mês/Ano e selecione a empresa desejada;
5. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
5. Lançamento Padrão para o FGTS
1. Para o lançamento de FGTS poderá ser realizado conforme os passos do INSS, tendo em vista que, será integrado o módulo Folha de Pagamento com o módulo Contabilidade, onde estará parametrizado para integrar os cálculos mensais e também os impostos referente à Folha.
2. Acesse Extras (F10), e em seguida, selecione a Macro de FGTS desejada;
6. Lançamento Padrão para o IRRF
1. Para o lançamento de IRRF também segue a mesma lógica de lançamento que o INSS através das macros. Lembrando que tudo deve estar devidamente calculado no mês em que se realiza essa integração. Tendo em vista que, será integrado o módulo Folha de Pagamento com o módulo Contabilidade, onde estará parametrizado para integrar os cálculos mensais e também os impostos referente à Folha.
2. Acesse Extras (F10), e em seguida, selecione o IRRF desejado;
7. Integração
1. Após realizar a parametrização dos eventos com suas respectivas contas, acesse a aba Integrações, na sub aba Contabilidade, clique na opção Integrar;
2. Marque a opção que deseja integrar, e em seguida, clique em Gravar (F11);
3. Ao finalizar, os lançamentos da Folha já estarão no módulo Contabilidade.
Importante:
Caso o usuário não realize a parametrização de algum evento, o sistema irá avisar no momento que o mesmo tentar realizar a integração.