Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!
Objetivo:
Orientações para compartilhar o mesmo plano de contas entre a empresa Matriz e a(s) Filial(ais). Com o plano de contas compartilhado uma conta que for criada na Matriz a mesma irá constar na(s) filial(is) e vice versa. Caso o plano de contas empresa não estiver compartilhado e sim feito uma cópia o usuário perde a opção de emitir relatórios consolidados.
Com essa implementação serão gerados benefícios como aumento da produtividade, uma vez que o usuário poderá realizar o compartilhamento do plano de contas entre matriz e filiais, facilitando que as informações sejam consolidadas.
Orientação:
1. Cadastro da Empresa:
1.1. Acesse a aba Cadastros, em seguida clique na sub aba Empresas;
1.2. Clique em Inserir (INSERT) e realize os cadastros;
1.3. Se atente na aba Geral, e marque o campo Compartilha Plano de Contas com outras empresas;
1.4. Clique em Gravar (F11), para salvar as informações;
Observação: Ao realizar o cadastro da empresa Matriz e Filial, a rais do CNPJ (8 primeiros dígitos) das empresas devem ser semelhantes, porém se forem divergentes o sistema não irá permitir o compartilhamento do plano de contas.
👉 Exemplo: 02.091.998/0001-57 Matriz, 02.091.998/0002-38 Filial.
2. Cadastro de Períodos Contábeis (Matriz):
2.1. Ainda na aba Cadastros, clique em Empresas e selecione a empresa desejada;
2.2. Clique em Extras (F10), e em Períodos Contábeis, clique em Inserir (INSERT);
2.3. Verifique o campo Configuração Contábil, e preencha o campo Qualificação da Pessoa Jurídica;
2.3. Ao finalizar, clique em Gravar (F11).
3. Cadastro de Períodos Contábeis (Filial):
3.1. Acesse a aba Cadastros, em seguida, em Empresas e selecione a Empresa Filial;
3.2. Clique em Extras (F10), e em seguida, na opção Períodos Contábeis;
3.3. Ao Inserir (INSERT), marque a opção Compartilhar Uma Já Existente e busque a configuração contábil da Matriz;
3.4. Ao finalizar, clique em Gravar (F11).
4. Período Contábil Integrado:
4.1.Acesse a aba Cadastros, e em seguida, clique em Empresas e selecione a Empresa Filial;
4.2. Clique em Extras (F10), e em seguida, na opção Período Contábeis;
4.3. Clique em Editar (ENTER) o Período Contábil e marque a opção Integrar com a Matriz;
4.4. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);
Observação: Essa opção só irá habilitar caso o CNPJ da matriz e filial forem equivalentes e se o plano de contas estiver compartilhado. Essa opção tem a função de habilitar a consolidação de relatórios oficiais.
