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Guia Prático para Retificação da ECD
3 min
Criado por RAMALIA SANTOS MOURAO em 06/07/2021 08:32
Atualizado por EURILAINE FERNANDES DE OLIVEIRA em 22/08/2025 12:47


Objetivo:
Este tutorial orienta o usuário sobre como realizar a retificação da Escrituração Contábil Digital (ECD) de forma ágil e prática no sistema Tron. A retificação é uma medida corretiva que busca assegurar a veracidade e confiabilidade das informações contábeis transmitidas à Receita Federal, corrigindo possíveis erros e garantindo a conformidade das obrigações acessórias.
Orientação


1. Cadastro do Laudo/Termo de Substituição

  1. Acesse Relatórios Oficiais | Laudos/Termos e clique em Inserir (INSERT);

  2. No campo Título do Laudo, informe o nome do laudo;

  3. No campo Conteúdo, descreva os detalhes das alterações realizadas;

  4. Marque a opção Gerar p/ Sped Contábil (ECD);

  5. Marque Sim no campo Termo de Substituição ECD - J801;

  6. Ao exibir a mensagem, clique em Sim para preencher os dados do signatário responsável pela substituição;

  7. No campo Contadores Responsáveis pelo Laudo de Substituição, clique em Inserir (INSERT);

  8. No campo Responsável, selecione o escritório contábil ou contador responsável pela retificação;

  9. Informe também a qualificação do assistente;

  10. Clique em Gravar (F11) para salvar.

Atenção:
Segundo a Receita Federal:

  • Se a retificação não alterar valores da movimentação/apuração (apenas parâmetros ou dados cadastrais), o mesmo contador que assinou a versão original pode assinar a versão retificadora;

  • Se houver alteração nos valores contábeis, recomenda-se que outro contador seja designado como responsável pela nova assinatura.

Essa medida assegura a transparência e integridade das informações, em conformidade com as normas da RFB.

  1. No campo Motivo da Substituição, selecione o motivo correspondente;

  2. Clique em Gravar (F11) para concluir.

2. Geração do SPED ECD Substituto

  1. Acesse Geração de Informações Oficiais > sub aba SPED Contábil;

  2. No campo Indicador de Finalidade de Escrituração, selecione a opção Substituta;

  3. Preencha o campo Hash da Escrituração Substituída (essa informação está no recibo da ECD original);

  4. Clique em Gravar (F11) para gerar o arquivo do SPED ECD;

  5. Importe o arquivo no Programa Validador da Receita Federal para transmissão.

FAQs ou Dicas

  • Onde encontrar o Hash da Escrituração Substituída?
    No recibo gerado ao transmitir a versão original da ECD no Programa Validador.

  • Posso usar o mesmo contador para assinar novamente?
    Sim, desde que não haja alteração nos valores contábeis.

  • Preciso gerar novo termo sempre que retificar?
    Sim. A Receita exige que o termo de substituição J801 seja renovado e assinado em cada nova versão retificadora.