Acordos de Faturas
5 min
Criado por RAMALIA SANTOS MOURAO em 24/09/2021 08:53
Atualizado por RAMALIA SANTOS MOURAO em 04/11/2021 11:04

Ambiente

LARIS,

Causa

Objetivo: Orientar quanto a finalidade e lançamento de acordos.

Resolução

A opção de Acordos tem como finalidade negociar a fatura em atraso do condômino. 

Com esta opção pode fazer um acordo com várias coleções de faturas ou somente de uma que esteja em aberto e podendo parcelar o valor total do acordo infomando suas respectivas datas de vencimento de acordo com o que foi negociado com o condômino pela cobrança. 

Obs.: Essa opção irá alterar o status da fatura de “Aberto” para “Acordada”, tornando-a ausente dos relatórios de Inadimplências e preenchendo o histórico no relatório de Cobrança como acordada (negociada).

O acordo somente é feito para uma fatura que esteja em aberto. Ou seja, ela deve estar lançada no sistema seja uma data antiga ou recente, porém que não esteja baixada.

Para incluir um acordo de faturas, acesse a opção Menu Laris / Movimentação / Acordos.

Ao acessar a opção, caso queira visualizar algum acordo que foi incluído anterior clique no ícone da "Lupa", caso queira cancelar uma acordo clique no ícone do "X" localizado na coluna de "Ações", só é possível cancelar caso o acordo esteja em andamento, caso esteja liquidado não será possível.

Para cadastra um acordo clique no ícone "Adicionar" no canto superior direito da tela.

 

Se clicar em "Adicionar" será aberto a tela para preencher.

Preencha os campos da tela, sendo eles:

Descrição: Informar o nome do acordo, ficando a critério do usuário escolher.

Data de acordo: Informar a data que inicia o acordo.

Data do primeiro vencimento: Informar a data de vencimento da primeira parcela do acordo.

Quantidade de parcelas: Informar a quantidade em parcelas que será pago o acordo.

Unidade: Informar a unidade que será feito o acordo.

Escritório de Cobrança: Informar o escritório respnsável pela cobrança.

Estes campos mencionados como obrigatórios devem ser preenchidos para poder finalizar o cadastro.

Os campos opcionais pode preencher somente se houver necessidade por parte do usuário, são eles:

Valor Crédito: Informar o valor de crédito que será abatido no valor total do parcelamento, podendo ser o valor da entrada ou até um desconto que foi concedido.

Honorários Advocatícios: Informar o valor gasto da cobrança com honorários advocatícios.

Check Aplicar juros no parcelamento: Marcar se o valor do acordo incidirá os juros, se marcar ele traz ao valor do acordo o valor de juros conforme o cadastro do portador.

 

Ao preencher os dados e informar a unidade para o acordo, apresentará todas as faturas em aberto da unidade, marque qual das faturas da unidade selecionada deseja acordar e vá para a opção "Simular parcelamento", será apresentado como ficará o acordo, se os dados da simulação estiverem corretos clique em "Salvar Acordo".

Ao Salvar o sistema oculta as faturas que foram acordadas do sistema e gera as novas de acordo para o mês que foi definido o vencimento.

O status do acordo apresentará como "Em andamento" até que todas as parcelas/faturas sejam quitadas/baixadas.

Obs.:  O acordo de faturas não altera o saldo de contas e não gera lançamento de recebimentos, ou seja, não altera o resultado dos demonstrativos. A fatura ficará com o histórico de acordada, podendo estar quitada ou não, onde no relatório de Cobrança serão mostrados apenas os acordos não quitados. Caso queira gerar lançamento de recebimento e alterar os saldos de contas, deve ser realizado a baixa da fatura.

Caso precise visualizar todos os acordos existentes, "quitados" ou "não quitados", pode estar emitindo o relatório de Acordos, em Menu Laris / Relatórios Financeiros/ Faturas Acordadas.

Este artigo foi útil para você?
Últimos artigos visitados