Ambiente
LARIS,Causa
Objetivo: Orientar quanto ao preenchimento dos parâmetros do condomínio.
Resolução
Os parâmetros do condomínio, deve ser preenchido corretamente e com todas as informações nos campos, para fins de uma correta geração de remessas, boletos, faturas, lançamentos e demais funções no sistema dependentes desse parâmetro.
Para realizar o preenchimento dos parâmetros deve ir em Menu Laris / Configurações / Parâmetros.
Ao acessar será apresentado várias abas para preenchimento.
A primeira aba para preenchimento no parâmetros, é a aba Geral, nela contém os seguintes campos para preenchimento:
Quantidade de dias para inadimplência: Prazo da disponibilidade do título vencido no portal.
Taxa de condomínio: Taxa padrão utilizada para geração de faturas.
Taxa Fixa: Taxa utilizada para geração de faturas por taxa fixa.
Modelo do boleto: Modelo de impressão do boleto de cobrança.
Taxa Acordo: Taxa a ser utilizada para lançamentos de acordos de faturas.
Conta Acordo: É a conta para lançamento de acordos.
Síndico: Síndico responsável pelo condomínio.
Descrição da previsão na emissão do boleto: Descrição da conta ou do documento da previsão na emissão do boleto.
Título do responsável do condomínio: Atribuição do responsável pelo condomínio.
Título do sub responsável do condomínio: Atribuição do sub responsável pelo condomínio.
Contador: Nome do contador do condomínio para ser apresentado nos relatórios.
CRC: Registro do contador.
UF: Estado de emissão do registro do contador.
Fuso Horário: Fuso horário do condomínio para fins de geração da remessa.
Mostre a divida do condomínio no boleto: Ao marcar, opta por apresentar a inadimplência total de todo o condomínio na emissão do boleto de cada condômino.
Mostre a divida da unidade no boleto: Ao marcar, opta por apresentar a inadimplência total da unidade na emissão do boleto de cada condômino.
Emita o total de recebimentos no mês no boleto: Ao marcar, opta por apresentar os recebimentos total de todo o condomínio na emissão do boleto de cada condômino.
Envia texto email personalizado: Ao marcar, opta por enviar o texto personalizado cadastrado nos parâmetros, no corpo e assunto do email de anexo dos boletos.
Soma honorário advocatício no valor pago da fatura: Ao marcar, opta por incluir o valor de honorários no valor total de baixa da fatura, caso o condomínio realiza o recebimento e depois passa o valor do honorário para a advocacia então marque, caso contrário não.
Permite a alteração do valor das parcelas simuladas no acordo: Ao marcar, opta por permitir a alteração das parcelas apresentada na simulação do acordo informando o valor desejado.
Emitir descrição da unidade junto ao nome do sacado no boleto: Ao marcar, opta por permitir apresentar os dados da unidade vinculada ao condômino sacado, junto ao seu nome no boleto.
Emitir carta de inadimplência junto com o boleto: Ao marcar, permite que ao realizar a emissão de boletos, apresente mais uma página além do boleto que é a arta de inadimplência da unidade mencionada no boleto.
Finalizando o preenchimento, passe para a próxima aba que é a aba Condomínio.
Nome: Informe o nome do condomínio.
CEP: Informe o CEP do endereço do condomínio (ao informar busque na lupa ao lado para que seja preenchido automático os outros campos trazidos com base no CEP).
Endereço: Informe os dados do endereço.
Bairro: Informe o bairro onde está localizado o condomínio, (se buscar as informações com base no CEP ele irá trazer o nome da rua/avenida/logradouro automático).
UF: Informe a Unidade federação da cidade onde está localizado o condomínio.
Cidade: Informe a cidade onde está localizado o condomínio.
Email: Informe o email geral do condomínio depois clique no ícone do (+). Caso precise adicionar mais de um email, pode preencher o campo novamente e clicar no (+) que será lançado para o campo de email localizado logo abaixo.
Telefone Fixo: Informe o telefone fixo de contato.
Telefone Celular: Informe o telefone de contato celular.
Ao finalizar, passe para a próxima aba que é a aba Contas.
Conta do grupo de receita: Informe a conta sintética do grupo que será representado os recebimentos do condomínio.
Conta do grupo de despesa: Informe a conta sintética do grupo que será representado de despesas do condomínio.
Conta do grupo de saldo: Informe a conta sintética do grupo que será representado como saldos.
Conta do grupo de transferência a crédito (2º nível): Informe a conta sintética de 2º nível que será representado o grupo de transferência de créditos.
Conta do grupo de transferência a débito (2º nível): Informe a conta sintética de 2º nível que será representado o grupo de transferência de débitos.
Conta de lançamento de gás: Informe a conta analítica que representará o lançamento de consumo de gás.
Conta de lançamento de água: Informe a conta analítica que representará o lançamento de consumo de água.
Conta de lançamento de energia elétrica: Informe a conta analítica que representará o lançamento de consumo de energia elétrica.
Conta de crédito da unidade: Informe a conta analítica de recebimento das unidades.
Conta para taxa fixa: Informe a conta de recebimento de taxa fixa.
Conta para taxa de mudança: Informe a conta de recebimento de taxa de mudança.
Conta para taxa de salão de festa: Informe a conta de recebimento de taxa de salão de festa.
Ao finalizar, passe para a próxima aba que é a aba Geração de faturas.
Vencimento: Informe o dia de vencimento das faturas.
Portador: Informe o portador (Banco) que será utilizado para geração das faturas.
Fundo de reserva: Informe se é percentual ou valor fixo.
Valor/Percentual: Informe o valor ou percentual do fundo de reserva.
Instrução bancária para substituir(...): Informe a instrução alternativa caso queira substituir a apresentada nos boletos, deixe vazio caso não queira substituir.
Título detalhamento de despesa do boleto: Informe o título alternativo para detalhamento de despesas que é apresentado no boleto.
Título para despesas extraordinárias: Informe um título alternativo para representação das despesas extraordinárias no boleto.
Não aplicar isenção sobre as despesas: Marque o tipo de despesa que não quer que seja aplicado isenção.
Calcular fundo de reserva sobre: Informe sobre qual despesa deseja que seja calculado o fundo de reserva.
Ao finalizar, passe para a próxima aba que é a aba Baixa de Faturas.
Conta de receita para juro: Informe a conta para crédito de juros de recebimentos do condomínio.
Conta de receita para multa: Informe a conta para crédito de multas de recebimentos do condomínio.
Conta de despesa para desconto: Informe a conta para débito das despesas com descontos concedidos do condomínio.
Conta de receita para acréscimo: Informe a conta para crédito de acréscimos de recebimentos do condomínio.
Conta de receita para fundo de reserva: Informe a conta para crédito de fundo de reserva de recebimentos do condomínio.
Conta de honorários advocatícios: Se o condomínio recebe os honorários e não é pago direto para advocacia, então preencha, caso os honorários são recebidos diretamente pela advocacia, deixe sem preenchimento.
Ao finalizar, passe para a próxima aba que é a aba Logo.
Clique em "Selecionar logo" e selecione uma imagem para logo de tamanho até (300x300 pixels), ao selecionar, ajuste a mesma na tela, e depois clique em "Salvar edição".
Obs.: A logo é individual definida por condomínio, caso precise que saia em todos os outros condomínio a logo, informe para cada um individual.
Ao finalizar, passe para a próxima aba que é a aba Texto envio email.
Essa opção é opcional, quando as faturas são enviadas por email, é enviado um texto e assunto no email padrão da tron, se optar por envio de um texto e assunto conforme necessidade do condomínio, pode preencher os campos e marcar na aba geral o campo "envio texto email personalizado".
texto assunto do e-mail: Informe o assunto do email que será o padrão de envio.
texto corpo do e-mail: Informe o texto que será enviado no corpo do email, que será o padrão de envio.
Ao finalizar o preenchimento, clique em "Salvar" para finalizar o cadastro.