Como lançar exame toxicológico exigido pelo CAGED
5 min
Criado por RAMALIA SANTOS MOURAO em 19/07/2021 10:30

Objetivo:
De acordo com a Portaria n. º 945/2017, o empregador que admitir e desligar motoristas profissionais fica obrigado a declarar os campos: Código Exame Toxicológico, Data Exame Médico (Dia/ Mês/Ano), CNPJ do Laboratório, UF e CRM relativo às informações do exame toxicológico.
No CAGED somente celetistas devem ser declarados ( no manual CAGED, endereço: https://goo.gl/GurPtW . A ocupação 782505 – Caminhoneiro autônomo (Rotas regionais e internacionais) não deve ser declarada ao CAGED por se tratar de ocupação para registros de autônomos.

👉CBO’s de motoristas profissionais que estão relacionadas ao exame toxicológico:

As CBO’s para as quais será obrigatório o preenchimento dos campos relativos ao exame toxicológico são: os códigos das famílias ocupacionais 7823, 7824 e 7825, com as seguintes descrições:

  • 782310 – Motorista de furgão ou veículo similar;
  • 782320 – Condutor de ambulância;
  • 782405 – Motorista de ônibus rodoviário;
  • 782410 – Motorista de ônibus urbano;
  • 782415 – Motorista de trólebus;
  • 782510 – Motorista de caminhão (Rotas regionais e internacionais);
  • 782515 – Motorista operacional de guincho.

Orientação:
1. No sistema da Folha de Pagamento:
1.1. Cadastro do exame na Admissão;
1.2. Acesse aba Cadastros, clique em Empregados, posteriormente clique na opção inserir (INSERT);
1.3.  Na tela que é apresentada efetue o preenchimento dos campos;
1.4. Ao finalizar o cadastro do empregado o sistema irá perguntar se gostaria de informar os dados do Exame Admissional;
1.5. Clique na opção Sim para adicionar o exame;

Observação: As Informações do Exame Toxicológico, poderá ser lançado pelo Sistema da Folha de Pagamento no ato da admissão, mas as informações serão gravadas no Sistema de Medicina do Trabalho, visto ser uma obrigatoriedade de Segurança Saúde do Trabalhador.

1.6. Após a confirmação, aparecerá a tela para lançamento do exame;


1.7. Clicando no botão Inserir (INSERT) para inclusão de um novo exame, aparecerá a seguinte tela para lançamentos das informações do exame;

Observação: Após salvar o cadastro do empregado, se houve ou não o lançamento do exame poderá fazê-lo ou edita-lo somente no sistema de Medicina.

2. Cadastro do Exame de Desligamento na Rescisão:
2.1. No término da rescisão do colaborador o sistema irá perguntar se gostaria de informar os dados do Exame Demissional;
2.2. Clique na opção Sim para adicionar o exame;



2.3. Após a confirmação, aparecerá a tela para lançamento do exame;


2.4. Clicando no botão Inserir (INSERT) para inclusão de um novo exame, aparecerá a seguinte tela para lançamento das informações do exame;

Observação: Para empregados que não possuem os CBO’s obrigados no lançamento do exame toxicológico os campos ficarão desabilitados para preenchimento.

3. No sistema da Medicina do Trabalho:
3.1. Para realizar o lançamento do exame;
3.2. Acesse o menu Movimentos, selecione a opção Exames Complementares, selecione o empregado e clique em
Editar (ENTER);
3.3. Será apresentada a tela de
Lançamento do Exame Complementar;


3.4. Clique na opção Inserir (INSERT), para realizar o preenchimento dos campos;

Importante:
👉Os campos (Código do Exame Toxicológico e CNPJ do Laboratório) só serão habilitados para CBO´s de Motorista Profissional;
👉
Esses campos estarão ativos somente quando o empregado tiver em seu cadastro um dos CBO’s citados anteriormente;
👉Caso o CBO informado não corresponde a esses, os campos ficarão inabilitados;
👉Utilizar o código de exame toxicológico corretamente, e somente para exames dessa natureza, caso ocorra o lançamento do código incorreto dará erro na validação do arquivo.
 

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