Objetivo:
Orientações para parametrização e principais conferências para geração da DIRF.

Orientação:
1. Cadastro de Empresas:
1.1. Acesse a aba Cadastros, em seguida, clique na sub aba Empresas;
1.2. Selecione a empresa desejada e clique em Editar (ENTER);
1.3. Na aba Geral, verifique se os dados como Endereço, Bairro, Número, Cep e Telefone estão completo e sem caracteres especiais (%, $, *, #, entre outros).


1.4. Na aba Folha de Pagamento, certifique se os dados na sub aba Informações Adicionais estão corretos;
1.5. Em seguida, na sub aba Enquadramento, observe campos como Mês/Ano Adesão, Anexo -Simples NacionalOptante.

Observação: Pode ocorrer, por exemplo, de a empresa ser Optante do Simples Nacional do anexo I e, muitas vezes, haver divergências dos campos informados. É de extrema importância que os dados estejam coerentes com o tipo da empresa não apenas para a DIRF, mas para todos os cálculos/guias no sistema.
1.6. Clique em Gravar (F11), para salvar as informações;

2. Cadastro de Eventos:
2.1. Acesse a aba Cadastro e clique na sub aba Eventos:
2.2. Selecione o evento 10089 -Base DIRF e clique em Editar (ENTER);
2.3. Em Dados do Evento, verifique os Eventos de Composição;

Observação: Nesta tela, o usuário deverá conferir os Eventos de Composição, pois, será através destes eventos que o sistema gerará as bases mensais para a DIRF: por exemplo, caso exista na lista de eventos de composição o evento 10034-Vale Transporte somente 6% que provavelmente fora inserido manualmente pelo usuário e, neste caso, quando em algum mês o evento estiver calculado, o mesmo será gerado como base para a DIRF ocasionando erros quanto a(s) remuneração do(s) empregado(s). A Tron disponibiliza todos os eventos com as bases e qualquer alteração realizada pelo usuário é de inteira responsabilidade do mesmo.

2.4. Ainda dentro do Cadastro de Eventos, aba Participação certifique que não poderá conter nenhum evento;

2.5. Ao finalizar a verificação deste evento clique em Gravar (F11),  e em seguida, faça o mesmo passo a passo para o evento 10071 - Base de Rendimentos;

3. Plano de Saúde:
3.1. Para a DIRF, é necessário observar se a empresa realiza o desconto do Plano de Saúde ou não. Caso realize este desconto, faz-se necessário que cadastre a Operadora do plano de saúde e que seja feito lançamento do rateio para o titular do plano e para os respectivos dependentes.
3.1.1. Para realizar o cadastro das operadoras e lançamento do rateio:
3.1.2. Acesse a aba Guias, clique em DIRF e em seguida, na opção Operadora de plano de saúde;


3.1.3. Clique em Inserir (INSERT) e preencha os campos com todos os dados da operadora do plano de saúde que se pede;
3.1.4. Clique em Gravar (F11), para salvar as informações;

3.2. Realize o Cadastro de Rateio dos valores:
3.2.1. Após o cadastro da operadora de plano de saúde, realize o cadastro do Rateio dos valores do plano de saúde. Acesse a aba Guias;
3.2.2. Na sub aba DIRF, clique na opção Rateio de Plano de Saúde;


3.2.3. Clique em Editar (ENTER), para realizar o lançamento dos percentuais do rateio;


3.2.4. Ao finalizar o preenchimento de todos os campos, clique em Gravar (F11), para salvar as informações;
Observação: O sistema irá considerar o valor lançado e realizar o rateio, conforme data de adesão ao plano de saúde.

4. Arquivo DIRF:
4.1. Para gerar a DIRF, é necessário gerar um único arquivo, incluindo o plano de saúde: Arquivo DIRF. A geração do arquivo para a DIRF deverá ser em Dezembro.
4.2. Acesse a aba Guias, e em seguida clique na sub aba DIRF;
4.3. Clique na opção Geração do arquivo Magnético;
4.4. Preencha os campos e se atente ao caminho do arquivo;

4.5. Ao finalizar, clique em Gravar (F11), para salvar as informações;
Observação: Diferente da RAIS, na qual a geração é realizada por empresa quando se tem matriz e filial, na DIRF gera-se apenas a Matriz que o sistema irá agrupar os empregados da(s) filial(is) no arquivo da Matriz.

5. Após gerar o arquivo da DIRF, acesse ao programa da DIRF, importe arquivo e solicite a validação;
👉 Para efetuar o download do programa, clique no link a seguir:  Programa DIRF.
Observação: Caso a empresa não tenha plano de saúde e não gere estes dados, não deverá ser marcado no sistema da DIRF que efetuou o pagamento do plano de saúde durante aquele ano.