Plano de contas empresa
8 min
Criado por RAMALIA SANTOS MOURAO em 16/07/2021 09:42
Atualizado por ESTHER VITORIA FERREIRA CAMPOS em 20/04/2022 15:05

Objetivo:
Demonstrar como realizar o cadastro do plano de contas empresa. O Plano de Contas é o conjunto de todas as contas previstas pelo setor de Contabilidade da empresa necessárias aos seus registros contábeis. Cada empresa deve ter um plano de contas próprio que atenda a sua atividade e seus interesses. Na criação deste plano o sistema possibilita o usuário a fazer a importação de uma outra empresa, do plano de contas padrão, ou até mesmo fazer a cópia ou o compartilhamento com o plano de contas de outra empresa.

Orientação:
1. Máscara do Plano de Contas:

Atenção:
A Máscara de Cálculo será definida através de dígitos de 1 a 9, onde o dígito representará a quantidade de unidades por nível, por exemplo: Na Máscara de Cálculo ( 1.1.1.2.4 ), os quatro primeiros dígitos (1.1.1.2) representam níveis sintéticos da conta e o último dígito 4 representa os níveis analíticos das contas. O número informado nos níveis da máscara de cálculo define a quantidade de dígitos para o código normal da conta. Para o exemplo anterior, da máscara de cálculo, é definida a máscara de edição ( 9.9.9.99.9999 ). A máscara será definida na inserção do período contábil.

1.1. No módulo de Contabilidade Gerencial, acesse a aba Cadastro;
1.2. Clique na sub aba Empresas, e selecione a empresa desejada;
1.3. Clique em Extras (F10), e em seguida, em Períodos Contábeis;
1.4. Em Períodos Contábeis, clique em Inserir (INSERT) e preencha os campos:
👉 Novo Período;
👉 Qualificação da Pessoa Jurídica;
1.5. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);


1.6. Em Cadastro de Configurações Contábeis, preencha a Descrição;
1.7. Insira a Máscara do Plano de Contas, e em seguida, clique em Gravar (F11), para salvar as informações;

Observação: A escolha da máscara irá interferir diretamente na estrutura do plano de contas a ser selecionado ou inserido.

2. Cadastro do Plano de Contas:
2.1. Ainda na aba Cadastros, clique na sub aba Plano de Contas Empresas;

Atenção:
No momento em que acessa o cadastro do plano de contas pela primeira vez é possível criar um novo cadastro de plano de contas, copiar o plano de contas padrão, de outra empresa ou até mesmo optar pelos modelos de plano de contas que o sistema já disponibiliza. É necessário que se selecione uma das opções para iniciar o uso do cadastro.

2.2. Novo:
2.2.1. Ao selecionar esta opção o sistema irá listar o cadastro do plano de contas vazio, ou seja, pode-se incluir todas as contas desejadas;
2.2.2. Clique em Gravar (F11), para salvar as informações;


2.2.3. Caso deseja cadastrar as contas, basta clicar em Inserir (INSERT);
2.2.4. Preencha os campos :
👉 Código Reduzido: este campo é preenchido automaticamente pelo sistema;
👉 Código Normal: informe o número da conta respeitando sua hierarquia sintética;
👉 Descrição: informe a descrição da conta. Ex.: Caixa;
👉 Hierarquia Sintética: apresenta a hierarquia sintética da conta;
👉 Referência: informe a referência da conta. Este campo é utilizado somente para conta analítica;
👉 Descrição Alternativa: outra descrição utilizada para emissão dos relatórios. Exemplo: Nome utilizado em inglês para que a descrição seja listada em outra língua;
👉 Ins. Emitente/Destinatário: esse campo é utilizado em efeito de integração escrita contábil e é preenchido automaticamente através da integração;
👉 Saldo Inicial: esse campo só será habilitado para contas analíticas e será uma das possibilidades de cadastrar saldo inicial para as contas;
👉 Natureza: informe a natureza da conta de acordo com as opções disponíveis: Devedora ou Credora. Este campo é utilizado para contas sintéticas de primeiro nível. Os outros níveis sintéticos e as contas analíticas herdam a natureza do primeiro nível sintético do seu grupo;
👉 Tipo: o tipo da conta de acordo com as opções disponíveis: Normal ou Inversa;
👉 Conta Normal: a conta é de tipo normal quando ela tem por sua natureza seu saldo original, ou seja, saldo Devedor para contas do Ativo e Despesa e saldo Credor para contas do Passivo e Receita;
👉 Conta Inversa: a conta de tipo inversa é a mesma que a conta retificadora e sempre fica em grupo contrário ao de sua natureza;
👉 Conta Disponível DFC: ao marcar essa opção a conta estará disponível na estrutura de DFC no modelo indireto;
👉 Conta Resultado: será habilitado apenas para o 1º nível de conta sintética e virá marcado como sugestão quando o grupo tiver valor 3(três) ou 4 (quatro). É utilizada para definição de contas e para a Demonstração de Resultado;
👉 Ausente Balanço: usado apenas para contas sintéticas de último nível. Marcando esta opção, as contas analíticas pertencentes a esse grupo não serão listadas no balanço patrimonial;
👉 Conta Caixa: é utilizada para extrair o Livro Caixa a partir das contas caixa;
👉 Conta DFC: ao marcar essa opção a conta estará disponível na estrutura de DFC no modelo direto;
👉 Ausente FCont: ao marcar essa opção a conta estará indisponível no FCont;
 

2.2.5. Clique em Gravar (F11), para salvar as informações;
2.3. Outra empresa: 
2.3.1. Ao selecionar esta opção será copiado o plano de conta de outra empresa. Para copiar de outra empresa, o período contábil das duas deve necessariamente ser o mesmo;
2.3.2. Clique em Gravar (F11);


2.4. Modelos:
2.4.1. Ao selecionar esta opção, o sistema disponibilizará uma lista de modelos que poderá ser copiado para o plano da empresa;
2.4.2. Clique em Gravar (F11);


2.4.3.  Em Modelos de Plano de Contas, selecione o modelo desejado;


2.4.4. Ao selecionar um dos modelos disponíveis, o mesmo será demonstrado para conferência;
2.4.5. Clique em Gravar (F11), para salvar as Informações;


3. Conferência do Plano de Contas:
3.1. Ainda na aba Cadastros, acesse a sub aba Plano de Contas Empresas;
3.2. Clique em Filtrar;
3.3. O sistema demonstrará a seguinte mensagem, basta clicar em Sim. Assim será demonstrado o plano de contas;


3.4. Caso deseja alterar, basta selecionar a conta já existente, e em seguida, clique em Editar (ENTER);
3.4.1. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);

Observação: Será possível também inserir novas contas, seguindo sempre a hierarquia sintética.

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