Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!
Orientação:
Neste tutorial veremos como realizar a parametrização e geração do arquivo SPED ECF para cada tipo de empresa, sendo ela Lucro Real, Lucro Presumido, Imunes ou Isentas.
Consulte abaixo os tópicos abordados no material:
1. Conferência dos dados do Cadastro da Empresa;
2. Cadastros do Escritório Contábil Contador e o Responsáveis/Sócios;
3. Cadastro de DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício);
4. Parametrização do Plano de Contas Referencial;
5. Parametrização do Plano de Contas Empresa (Natureza das Contas);
6. Geração dos Blocos do SPED ECF conforme Tipo de Empresa.
Solução:
1. Conferência dos dados do Cadastro da Empresa:
1.1. Acesse a aba Cadastros, opção Empresas, clique em Editar (ENTER), verifique se todas as informações da aba Geral estão preenchidas de forma correta;
Observação: não poderá conter caracteres especiais (clique aqui e confira o que é?).
1.2. Após selecione a empresa e clique nos Extras (F10) e clique na opção em Períodos Contábeis;
1.2.1. Selecione e Edite (ENTER) o período contábil, verifique a Qualificação da Pessoa Jurídica que define o modelo do Plano de Contas Referencial para ECF;
Observação: se for alterado a Qualificação da Pessoa Jurídica, será alterado toda parametrização feita anteriormente. Se atente a escolher corretamente para facilitar no padrão de parametrização para os próximos anos.
2. Cadastros do Escritório Contábil Contador e o Responsáveis/Sócios (Registro 0930 - Identificação dos Signatários da ECF):
2.1. Acesse a aba Cadastros, opção Empresas, clique em Editar (ENTER), verifique na aba Geral qual é o Escritório Contábil/Contador e o Responsável pela empresa selecionados e feche a tela do cadastro da empresa;
2.2. Agora na opção Escritório Contábil/Contador, clique em Editar (ENTER), verifique se as informações estão corretas, tais como: Data de validade do registro CRC, o número do CRC e os dados cadastrais complementares;
Observação: para assinatura da ECF no Registro 0930, o Tipo Inscrição do Escritório deve ser CPF. Não é permitido o tipo CNPJ.
2.3. Ainda no Cadastro do Escritório/Contábil, clique no Extras (F10), Empregado responsável pelas informações do escritório, preencher todos os campos, inclusive os campos referente ao e-mail;
2.4. Acesse a aba Cadastros, opção Sócios Responsáveis, clique em Editar (ENTER) o cadastro, verifique se as informações estão corretas;
3. Cadastro de DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício):
3.1. Acesse a aba Cadastros, opção Estrutura DRE;
3.2. Confira se há uma estrutura criada ou crie uma estrutura, conforme o material Como realizar o cadastro da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)?;
4. Parametrização do Plano de Contas Referencial:
4.1. Acesse a aba Cadastros, opção Plano de Contas Empresa, clique em Extras (F10), Parametrização com o Plano de Contas Referencial – ECD/ECF;
4.2. Selecione a conta do seu plano de contas no lado esquerdo da tela, e no lado direito aperte ENTER ou F2 do teclado para abrir o preenchimento do plano referencial;
4.3. Marque a conta a ser escolhida do plano de contas referencial e Grave (F11);
Observação: a parametrização do Plano de Contas Referencial só é obrigatória para a empresa que é do tipo de escrituração “C”, assim obrigadas a gerar os registros “J” e “K”.
5. Parametrização do Plano de Contas Empresa (Natureza das Contas):
5.1. Acesse a aba Cadastros, opção Plano de Contas Empresa, clique em Extras (F10), Parametrização para o SPED/FCONT/ECF;
5.2. Nessa tela primeiro selecione o Parâmetro do grupo de contas do SPED ECF. Depois selecione abaixo a Conta do seu plano de contas referente ao parâmetro acima escolhido
5.3. Após será demonstrado as contas do plano de contas da empresa. Marque o CheckBox de todas as contas (poderá clicar no ícone
para selecionar todas), depois Grave (F11)
. Repita os passos para todos os grupos de contas necessários;
Observação: contas de patrimônio líquido estão dentro do grupo passivo, ao selecionar passivo para a parametrização e clicar na bandeirinha para marcar todos, o grupo de Patrimônio Líquido será marcado como passivo. Aconselhamos selecionar o parâmetro Patrimônio Líquido e na conta/ grupo selecionar apenas o grupo de Patrimônio Líquido para parametrizar de forma correta.
6. Geração dos Blocos do SPED ECF conforme Tipo de Empresa:
👉 ECF para Lucro Real
Clique aqui e confira.
👉 ECF para Lucro Presumido Tipo C (Obrigado a Recuperar a ECD)
Clique aqui e confira.
👉 ECF para Lucro Presumido Tipo L
Clique aqui e confira.
👉 ECF - Imunes e Isentas Tipo C (Obrigado a Recuperar a ECD)
Clique aqui e confira.
👉 ECF - Imunes e Isentas Tipo L
Clique aqui e confira.