Objetivo:
Confira abaixo o passo a passo da Jornada para Entrega da ECD e quais conferências importantes para geração do SPED Contábil.

Orientação:
Prorrogado em 2020 por conta da pandemia, o prazo limite para a entrega da ECD agora volta ao padrão anterior.
INSTRUÇÃO NORMATIVA RFB Nº 2003, DE 18 DE JANEIRO DE 2021
Art. 5º A ECD deve ser transmitida ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, até o último dia útil do mês de maio do ano seguinte ao ano-calendário a que se refere a escrituração.
§ 1º O prazo para entrega da ECD será encerrado às 23h59min59s (vinte e três horas, cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horário de Brasília, do dia fixado para entrega da escrituração.
I - se o evento ocorrer no período compreendido entre janeiro a abril, a ECD deve ser entregue até o último dia útil do mês de maio do mesmo ano; e
II - se o evento ocorrer no período compreendido entre maio a dezembro, a ECD deve ser entregue até o último dia útil do mês subsequente ao do evento.

1. Cadastro de Empresas:
1.1. Acesse a aba Cadastros, selecione a empresa desejada e clique em Editar (ENTER);
1.2. Na aba Contabilidade, verifique o preenchimento das informações indicadas para o campo SPED/FCONT;
1.3. Ao finalizar, clique em Gravar (F11), para salvar as informações;

Observação: Não realizar o preenchimento com caracteres especiais, caso não tenha a informação, realize o preenchimento com número 0.

2. Escritório Contábil/Contador:
2.1. Na aba Cadastros, acesse a sub aba Escritório Contábil/Contador;
2.2. Selecione o escritório desejado e clique em Editar (ENTER);
2.3. Confira todos os dados preenchidos e clique em Gravar (F11);


2.4. Clique em Extras (F10), e em seguida, em Empregado Responsável pelas Informações do Escritório;
2.5. Realize o preenchimento das informações do Empregado Responsável;

Observação: Não realizar o preenchimento com caracteres especiais, caso não tenha a informação, realize o preenchimento com número 0.

3. Plano de Contas:
3.1. Acesse a aba Cadastros, clique na opção Plano de Contas Empresas;
3.2. Clique em Extras (F10), após na opção Parametrização com Plano de Contas Referencial - ECD/ECF;
3.3. Pressione ENTER ou F2 na conta Analítica para parametrizar individualmente, conta por conta. Ou coletivamente ao selecione a conta de grupo, conta Sintética;
3.4. Após selecione a conta Referencial e Grave (F11);
3.5. Clique em Gravar (F11) novamente para finalizar;

Observação: Após apertar F2 ou Enter, no lado Esquerdo será aberto o Plano de Contas da Empresa e, ao outro lado, o Direito, será trazido o Plano de Contas Referencial. E, não deve parametrizar as contas Sintéticas, ou seja, as contas de grupos, somente as Analíticas. 

3.6. Ainda em  Plano de Contas Empresa, clique nos Extras (F10);
3.6.1. Em seguida, clique em Parametrização para o SPED/FCONT/ECF;
3.6.2. Preencha o parâmetro e o grupo de conta correspondente, em seguida, clique em Gravar (F11);

Observação: Repita o mesmo processo para todos os grupos de contas.

4. Transformar lançamento Partida Simples para Múltiplas:
4.1. Na aba Movimentação, clique na opção Lançamentos;
4.2. Clique nos Extras (F10) e depois em Gerar Partida Múltipla;
4.3. Se aparecer movimentações no campo Origem é porque há lançamentos de partida simples;


4.4. Marque individualmente os lançamentos que são complementares um do outro para o Débito e Crédito;
4.5. Clique abaixo em  para transformá-los em um único lançamento múltiplo;
4.6. Ao finalizar, clique em Gravar (F11);


5. Estrutura das Demonstrações Contábeis DRE e DLPA:
5.1. DRE (Demonstração do Resultado do Exercício):
5.1.1. Acesse a aba Cadastros, e em seguida, clique na sub aba Estrutura DRE;


5.2. DLPA/DMPL (Demonstração do Lucro e Prejuízo Acumulado / Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido):
5.2.1. Acesse a aba Cadastros, clique em Estrutura de DLPA;
5.2.2. Em Estrutura para Demonstração clique no Inserir (INSERT) e preencha o nome da demonstração e o resultado;
5.2.3. Logo a direito em Grupos clique em Inserir (INSERIR), e preencha a Descrição do título e a Descrição do Resultado;
5.2.4. Selecione o Grupo criado e no campo Item clique no Inserir (INSERT) e preencha as contas que compõem o grupo criado;

Observação: Faz-se necessário que sejam criados no mínimo 4 grupos de contas e sua parametrização.