Como configurar controle de acesso no meu TGC?
4 min
Criado por THIAGO CHIARELOTTO em 05/04/2021 18:16
Atualizado por RAMALIA SANTOS MOURAO em 30/11/2021 11:01
 

Como configurar controle de acesso no meu TGC?

O controle de acesso é um mecanismo no TGC - Tron Gestão Contábil para determinar o que cada usuário pode ter de permissão ao utilizar o software. Por exemplo: Todos seus usuários podem deletar empresas ou empregados da aplicação? Quais usuários  ou departamentos podem visualizar, acessar, editar e até mesmo deletar informações e de quais empresas? 

Neste artigo você irá aprender como configurar as permissões por grupos ou empresa. 

Essa configuração é bastante simples e vamos separar por 3 etapas:

Etapa 1- Cadastro Grupos de Usuários
Etapa 2 - Configurar Permissões de Acesso
Etapa 3- Cadastro de Usuários


Etapa 1 - Cadastro Grupos de Usuários:

1.1 - O cadastro de grupos de usuários é o que vai descrever um grupo, por exemplo um departamento de sua empresa: "Contábil" ou "Depart. Fiscal" ou até mesmo "Administradores".  Para realizar esse cadastro acesse: "Menu de Opções" > "Controle de Acesso" >"Cadastro de Grupos de Usuários".

1.2 -  Ao acessar a opção clique no botão Inserir ->e coloque uma descrição para o grupo de usuário e salve ->.

Obs :  Em Bancos de Dados que já contenham informações, a opção de criação de grupo pode demorar um pouco mais, aguarde até o término do processo.


Etapa 2 - Configurar Permissões de Acesso:

Esta é a etapa mais importante do processo,  é aqui de vamos definir o que cada grupo de usuários cadastrado anteriormente na Etapa 1, poderá realizar. 

Para essa configuração acesse: Menu de opções > Controle de Acesso >

2.1 -  Selecione o grupo que irá realizar as configurações de acesso. 

É possível realizar a configuração de maneira "Geral" ou por "Empresa".

2.2 - Existem 4 tipos de limitação para as suas configurações:

- Limita o acesso a opções;

 - Limita a inserção de novas informações;

- Limita a opção de edição;

- Limita a exclusão de informações.

Obs1:  Veja isso na prática, digamos que eu quero limitar a exclusão de empresas pelo grupo "Contábil", essa configuração ficará conforme a imagem abaixo:

*Para uma marcação coletiva, basta clicar sobre o ícone. 

Obs2: É importante ressaltar que as configurações de permissões de acesso são realizadas por módulo. Sendo assim se você possui como exemplo os módulos de Escrita Fiscal, Contabilidade e Folha de Pagamento é necessário fazer essas configurações é cada um deles. 


Etapa 3 - Cadastro de Usuários:

Após efetuar as permissões no grupo de usuário, é necessário por fim cadastrar/editar um usuário e definir qual grupo ele pertence. Para isso acesse "Menu de opções" > "Controle de Acesso" >

3.1 - Selecione o usuário que terá as permissões configuradas, se não tiver usuário cadastrado, clique em inserir -> e realize o cadastro do mesmo preenchendo as informações solicitadas.

3.2  - Na aba "Grupo" selecione o grupo que foi configurado no qual este usuário faz parte.

Obs : Se no cadastro do usuário estiver marcado como supervisor o bloqueio de permissão no grupo do usuário não se aplica, para funcionamento do bloqueio o mesmo deve ser um usuário comum.

Após a conclusão das três etapas, basta fechar o sistema e acessar utilizando os dados do usuário recém configurado.                                                                                                                                                        

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